Submeter e aprovar um pedido de viagem

Um pedido de viagem é submetido para aprovação, encaminhado ao responsável pela aprovação e, em seguida, aprovado ou rejeitado. O departamento de contabilidade pode efetuar o pagamento do adiantamento assim que este for aprovado.

Abra o HRMS, Relatórios de Viagens e Despesas, Solicitações de Viagem e abra a solicitação.

• Clique em Enviar. A viagem será verificada de acordo com a política de viagens. Uma regra que bloqueia a solicitação a impede e explica o motivo.
• Quando uma norma exige aprovação de um nível superior, a solicitação é encaminhada para a função especificada na norma. Caso contrário, é encaminhada para o gerente do viajante. A coluna "Encaminhado para" indica para onde a solicitação foi direcionada.
• O aprovador clica em Aprovar ou Rejeitar, indicando o motivo. Somente o aprovador para o qual o pedido foi encaminhado pode tomar a decisão final.
• Ninguém aprova a própria viagem: o viajante e quem fez o pedido são recusados, incluindo os administradores.
• Uma solicitação rejeitada pode ser corrigida e enviada novamente.
• Após a aprovação, o departamento de Contabilidade pode efetuar o pagamento do adiantamento. Após a viagem, clique em "Viagem concluída". O cancelamento requer uma justificativa e será recusado enquanto houver um adiantamento pendente.