Importando a hierarquia do Excel, CSV, Word ou de uma imagem.

A função de importação de hierarquia lê uma tabela de funcionários e gerentes, mostra o que será alterado e aplica as linhas que você deseja manter como uma única alteração que pode ser desfeita.

O arquivo precisa de uma linha por pessoa, com uma coluna "Funcionário" e uma coluna "Gerente" (ou "Subordinado a"). Cada coluna pode conter um número de matrícula, um e-mail ou um nome, por exemplo, <EMP-000012>, <asha.rao@example.com> ou <Asha Rao>. As colunas "Departamento" e "Cargo" são opcionais. O sistema lê arquivos CSV, Excel (.xlsx, .xls) e tabelas em documentos do Word (.docx). Uma imagem de organograma (PNG, JPEG) é lida pelo mecanismo de IA da empresa e inserida na mesma tabela.

1. No organograma, selecione Importar hierarquia.
2. Selecione o arquivo e, em seguida, visualize-o (ou leia a imagem para obter uma imagem).
3. Verifique cada linha: Vai mudar, Já mudou, Não encontrado (escolha a pessoa certa; sugestões são oferecidas), Qual? (duas pessoas compartilham o nome), Criaria um loop, Não é possível.
4. Marque ou desmarque as linhas e, em seguida, escolha Aplicar <12> alterações. Todas as linhas são aplicadas juntas ou nenhuma é aplicada.
5. Para desfazer a ação, selecione Desfazer na mensagem ou Desfazer última ação na barra de ferramentas.

• Um gestor sem vínculo hierárquico significa que a pessoa está no topo da hierarquia, sem prestar contas a ninguém.
• Uma posição que corresponde exatamente a outra posição por código ou título também é definida; um departamento que difere é indicado, mas não alterado, porque o departamento deriva da posição.
• Uma imagem precisa de um mecanismo de IA capaz de ler imagens (Plataforma, fornecedores de IA). Se nenhum estiver configurado, a tela exibirá essa mensagem; faça o upload da tabela.
• Um arquivo Word antigo com a extensão .doc precisa ser salvo primeiro como .docx.