Faturar um mandato inteiro de uma só vez
Ciclo de Vida do Aluno, Cobrança por Período Letivo: a cobrança é feita para todos os alunos matriculados em um período letivo, ou em um programa específico dentro dele, de uma só vez. Visualize o conteúdo primeiro; ao emitir uma nova cobrança, o aluno nunca será cobrado duas vezes.
Cada período letivo mostra os alunos matriculados, as faturas já emitidas, os alunos que ainda não foram faturados e o total faturado.
- Ciclo de vida do aluno aberto, cobrança por período letivo.
- Na seção "Visualizar faturamento", você verá a lista de alunos que receberão a fatura, os valores cobrados, o auxílio financeiro, o valor líquido a pagar e as taxas, além de todos os alunos que não receberão a fatura e o motivo (já faturados, matriculados em nada, sem taxas configuradas). A visualização não gera nenhuma fatura.
- Pressione "Faturar o período". Escolha um programa para faturar apenas aos seus alunos, uma data de vencimento (o espaço em branco assume a data de início do período) e marque a opção "Emitir as faturas também para a contabilidade" para gerar o valor a receber de cada fatura de uma só vez.
- A resposta lista os projetos de lei apresentados e os alunos que os rejeitaram ou recusaram, cada um com a respectiva justificativa.
Os valores são calculados exatamente como o sistema de cobrança para um único aluno os calcula: as taxas mais específicas para o programa, residência e nível do aluno, por crédito, curso ou período, menos o auxílio financeiro concedido. Um aluno que já possui uma fatura para o período será ignorado, portanto, clicar em "Cobrar" duas vezes, ou duas pessoas clicando duas vezes, não gera duas cobranças para ninguém.
Quem consta na fatura e o que ela mostra.
- Desde 13 de outubro de 2026, a fatura emitida para fins de cobrança de mensalidades escolares indica o pagador. Este é o patrocinador cadastrado no campo "Taxas faturadas a (patrocinador)" do cadastro do aluno, ou o próprio aluno, para o qual um cadastro é criado na primeira fatura e utilizado em todas as faturas subsequentes. As faturas emitidas anteriormente eram preenchidas da mesma forma.
- O valor pago na fatura corresponde ao valor recebido na conta. As notas de crédito na fatura são exibidas separadamente como "Creditado", e o módulo de Faturas a Receber também possui uma coluna "Creditado". Os valores pago e creditado juntos determinam se a fatura foi parcialmente paga ou totalmente paga, e qual é o seu saldo.
- O registro de pagamento na Fatura Estudantil processa o pagamento da fatura: ele lança um recibo na fatura da fatura, atualizando assim tanto a fatura quanto a fatura. A fatura deve ser lançada primeiro; em uma fatura em rascunho, o lançamento é recusado e a fatura correta é selecionada para lançamento.