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Elaboração e publicação do calendário de exames

Períodos de provas, um sistema de agendamento que limita cada aluno a uma prova por vez e ao limite diário, provas divididas em salas, fiscais e publicação no portal.

  1. Na seção "Períodos de Exame", adicione um período para o trimestre com suas respectivas datas, dias de exame e o número máximo de exames que um aluno pode fazer em um dia.
  2. Adicione os horários (por exemplo, Manhã das 09:00 às 12:00 e Tarde das 14:00 às 17:00).
  3. Clique em Gerar exames: um exame por seção ou um por disciplina, realizado por todas as seções juntas.
  4. Pressione "Agendar". A proposta aparece e é salva como uma pré-visualização em "Execuções de Horários"; qualquer item que não pôde ser incluído é listado com o motivo.
  5. Aplique a execução em Execuções de Horário, verifique se Conflitos de Exame está vazio e clique em Publicar.

A ordem de participação em uma prova nunca é definida: todos os alunos matriculados ou que assistem como ouvintes àquela turma (ou a todas as turmas daquele curso) participam. Duas provas que o mesmo candidato realiza nunca são marcadas para o mesmo horário, e ninguém realiza mais provas em um único dia do que o período permite.

Os candidatos são acomodados em uma única sala quando esta possui tamanho suficiente; caso contrário, a prova é realizada em várias salas. Um auditório pode acomodar diversas provas menores simultaneamente, até o limite de sua capacidade. Cada sala tem um fiscal (um fiscal para cada turma), sendo o professor da respectiva turma o responsável pela prova, e nunca alguém que esteja lecionando ou fiscalizando em outra sala naquele momento.

Uma alteração feita manualmente na tela de Exames é verificada exatamente da mesma forma que a do agendador: dois exames simultâneos para um aluno, muitos exames em um único dia, mais candidatos do que vagas disponíveis ou um fiscal ocupado são recusados. A publicação é recusada enquanto houver conflito de horários ou um exame com número insuficiente de vagas.

Após a publicação, cada aluno visualiza seus exames (data, horário e salas) em seu portal, e a avaliação vinculada contém a data e as salas.