Promoções, transferências e alterações salariais

Uma ação de pessoal é apresentada como uma minuta, aprovada por outra pessoa, e altera o funcionário no dia em que entra em vigor.

Abra o HRMS, Pessoas, Ações de Pessoal e selecione Novo. Selecione o funcionário, o tipo (promoção, rebaixamento, transferência, alteração salarial, reorganização ou correção de dados), a data de vigência e as alterações: novo cargo, gestor, unidade organizacional, salário-base, tipo de remuneração ou região de trabalho. Deixe um campo em branco para manter as alterações.

• A ação é salva como rascunho com o próximo número do intervalo PA e só pode ser editada enquanto estiver em estado de rascunho.
• O comando "Submeter" envia o documento para aprovação. Alguém diferente de quem o enviou aprova ou rejeita o documento; uma rejeição indica o motivo.
• Aprovada com data igual ou anterior a hoje, a aplicação é imediata. Aprovada com data posterior, aguarda o status de aprovada e é aplicada nessa data (ou com a opção "Entrar em vigor assim que a data chegar").
• Quando a alteração entra em vigor, o registro do funcionário é atualizado e uma linha é adicionada ao histórico de emprego, indicando o que mudou.
• Cancelar interrompe uma ação que ainda não foi efetivada e pergunta o motivo: a razão é obrigatória (um campo em branco ou apenas espaços em branco são rejeitados) e é registrada na ação e no log de auditoria. Para desfazer uma ação efetiva, inicie uma correção de dados.

Desde 12 de outubro

• Quem solicita uma ação nunca a aprova, incluindo os administradores, e a opção de Aprovar não é oferecida.
• Um novo gerente é recusado se ele já tiver saído da empresa (ou sair antes da ação entrar em vigor), ainda não tiver começado a trabalhar, for o próprio funcionário ou já se reportar ao funcionário. Essa verificação é feita ao salvar, ao enviar, ao aprovar e quando a ação é aplicada. Os separadores oferecem os funcionários atuais por nome e número.
• O registro mostra o valor "De" ao lado de "Até" para cada alteração, incluindo a variação salarial em porcentagem; os valores "De" são mantidos quando a ação é aplicada, cancelada ou rejeitada.
• O painel de aprovações registra os nomes de quem pode decidir, quem decidiu, quando e porquê, juntamente com o histórico.
• O motivo é apresentado, assim como a razão pela qual foi rejeitado ou cancelado, por quem e quando.
• A linha que explica por que um registro não pode ser editado agora corresponde ao seu status: uma ação cancelada, rejeitada ou pendente não é mais revertida ou cancelada.
• Os seletores de Funcionário e Novo Gerente mostram o nome, o número do funcionário e o cargo (por exemplo, Joe D — EMP-000021 · Técnico de Produção) e podem ser pesquisados por qualquer um deles.
• A lista apresenta "De" e "Para" o número do gerente ao lado do nome do gerente.
• A visualização de 360° lista cada pessoa uma vez, de acordo com a função que desempenha (Funcionário, Gerente anterior, Novo gerente), com seu número e nome; alguém que desempenha ambas as funções é listado uma vez, com ambas as funções. Um registro que não pertence a esta empresa ainda é listado pela sua função, marcado como "Não é um registro desta empresa", sem um link.
• Cancelar exige um motivo, assim como rejeitar sempre exigiu.

Desde 13 de outubro: a tipografia deve ser adequada às mudanças.

O tipo de ação é verificado em relação ao que ela altera. Por exemplo: uma rebaixamento que aumenta o salário ou a categoria, uma promoção que os reduz, uma alteração salarial que não altera o salário, uma transferência que não movimenta ninguém ou altera a categoria, ou uma reorganização que não movimenta ninguém.

• Ao salvar essa ação, uma mensagem de aviso é exibida informando o que não é adequado. Mesmo assim, ela é salva como rascunho.
• O envio será recusado até que o campo "Por que o tipo se encaixa" seja preenchido. O motivo, quem o forneceu e quando são registrados na ação e no log de auditoria.
• Uma ação antiga que não se encaixa, está aguardando aprovação e não possui justificativa não pode ser aprovada. Rejeite-a e apresente-a novamente com o tipo correto ou uma justificativa.
• Nenhuma ação pode entrar em vigor antes da data de contratação do funcionário.
• O total exibido no rodapé da lista não inclui mais as ações canceladas, nem soma valores em moedas diferentes.