Minhas aprovações

Cada pedido de compra, requisição ou orçamento aguardando sua assinatura, decidido sem precisar do módulo ao qual pertence.

Quando uma regra de aprovação encaminha uma ordem de compra ou uma requisição de compra para você — seja pelo seu nome, pela sua função ou pela sua linha hierárquica — cabe a você decidir se suas funções dão acesso à Cadeia de Suprimentos. Um funcionário da área financeira que precisa assinar uma ordem de compra não precisa, e não recebe, as telas de compras para fazê-lo.

Uma contagem laranja na barra superior ("2 aprovações") aparece sempre que algo estiver pendente e abre a seção "Minhas aprovações". O link para o e-mail de aprovação também está disponível lá.
Cada aprovação mostra o motivo, o fornecedor, o valor, o nível em que você a assinou, quem a solicitou e quando; abra uma para ver suas linhas e quem a assinou antes de você.
Aprovar ou rejeitar com justificativa — o solicitante precisa saber o que deve ser alterado, portanto, uma rejeição sem justificativa é considerada recusada.
Apenas as aprovações em que cabe a você decidir são listadas. Uma assinatura de nível 2 aguardando a de nível 1 aparece assim que o nível 1 tomar uma decisão.
A seguir, na lista, você verá o que lhe foi atribuído em um nível posterior e ainda não é sua vez — com o nível e a pessoa responsável. Nada pode ser decidido a partir daí; essa informação serve apenas para que um documento encaminhado a você nunca pareça perdido.
Cada aprovação identifica o aprovador como uma pessoa, com sua respectiva função — "Jane Doe, Diretora Executiva". O aprovador é o funcionário cadastrado no sistema de RH, e somente essa pessoa decide: uma aprovação nunca chega até você em nome de outra pessoa.
Se você acabou de receber um código de acesso — Acesso conforme definido em seu registro de funcionário — as aprovações já pendentes aparecerão aqui imediatamente. Nada precisa ser enviado novamente.

Minhas aprovações se aplicam exatamente às aprovações atribuídas a você, e a mais nada no módulo: o pedido é exibido para que você possa decidir sobre ele, não para que você trabalhe no setor de compras. As mesmas regras da tela da Cadeia de Suprimentos se aplicam — níveis no pedido, ninguém aprova o próprio pedido e todas as decisões são auditadas.

Um pedido que sofre alterações após a sua assinatura — seja por se tratar de outra unidade organizacional, fornecedor, moeda, taxa ou itens — retorna para aprovação, e sua assinatura permanece registrada como substituída. Consulte Quem aprova um pedido de compra e quem é informado.

Em qualquer tela, em qualquer tamanho.

A contagem de aprovações é exibida na barra superior em qualquer tamanho de tela — tanto em laptops e tablets quanto em monitores grandes — e a seção "Minhas aprovações" está sempre acessível a partir dela. Quando ainda não há nada pendente, mas algo está a caminho, a barra indica: "2 aprovações a caminho".

E-mails

Cada aprovador recebe um e-mail quando chega a sua vez — não antes, enquanto os níveis anteriores ainda estão decidindo.
A pessoa que fez a requisição recebe um e-mail com a decisão final: aprovada ou rejeitada, com a respectiva justificativa.

Lendo o histórico de aprovações

Cada assinatura identifica a pessoa, o nível hierárquico e o cargo no sistema de RH, mantendo-os separados para evitar confusão: "Jane Doe, assinando como Chefe de Departamento (cargo no sistema de RH: Analista Técnico)". O nível hierárquico é o que a norma exige; o cargo no sistema de RH é a função que a pessoa exerce.

Um nível que não pode ser alterado indica o motivo, tanto na própria requisição quanto em Cadeia de Suprimentos → Controle de Compras → Níveis de Aprovação — por exemplo, porque ninguém ocupa o cargo especificado ou porque o funcionário especificado deixou a empresa. Corrija o nível ou o cargo; a requisição não fica parada sem ser corrigida.

Também citações

Quando uma regra de aprovação de orçamento se aplica a um orçamento, as assinaturas chegam a "Minhas aprovações" da mesma forma. Consulte "Aprovando um orçamento antes de ser enviado".