Avisos antes de salvar

Ao criar uma requisição, um pedido, uma fatura de fornecedor ou um pagamento, TRANXACT verifica se a informação já consta nos arquivos e, caso encontre algo que pareça duplicado ou de risco, avisa antes de salvar.

As verificações são regras fixas e simples aplicadas aos registros da sua empresa, não palpites. Um aviso indica os registros encontrados, e você só vê os registros que tem permissão para abrir.

• Uma requisição para um item (ou um com nome muito semelhante) já solicitado para o mesmo depósito nos últimos 30 dias, ainda com um pedido de compra em aberto ou em estoque em outro depósito.
• Uma fatura de fornecedor com o mesmo número ou o mesmo valor, emitida pelo mesmo fornecedor; uma fatura referente a um pedido que ainda não foi recebido.
• Um pagamento de grande valor a um fornecedor cujos dados bancários foram alterados nos últimos 30 dias.
• Um preço de compra muito superior ao das últimas cinco compras do mesmo item, ou um fornecedor sem contrato quando outro fornecedor do item possui um.
• Gastos em um centro de custos sem orçamento este ano.
• Um pedido de venda para um cliente que ultrapasse seu limite de crédito ou com faturas vencidas há mais de 90 dias.
• Um caso repetido para o mesmo cliente, uma despesa semelhante a uma já solicitada e um funcionário que já consta no cadastro.

1. Preencha o formulário e clique no botão Salvar como de costume.
2. Se aparecer um aviso, leia-o. Os números de registro nele contidos abrem os registros encontrados.
3. Escolha Continuar para salvar mesmo assim (adicione um motivo se não for o que parece, por exemplo: não é um duplicado, é para outro site), Abrir para ir para o registro encontrado ou Cancelar.