Nomes de funcionários e funcionários duplicados

Os nomes são salvos, truncados e verificados à medida que você digita; um e-mail ou um nome já utilizado por outro funcionário é retido como possível duplicado.

• O nome e o sobrenome são salvos sem espaços no início e no fim, e com um espaço entre as palavras, independentemente da tela em que o funcionário foi criado (formulário, contratação a partir de uma oferta ou importação).
• Um nome pode conter letras de qualquer alfabeto (incluindo árabe e letras acentuadas), espaços, hífens, apóstrofos e pontos. Qualquer outro caractere será marcado abaixo da caixa enquanto você digita e rejeitado ao salvar.
• Ao salvar um funcionário cujo e-mail de trabalho já pertence a outro funcionário atual, ou cujo nome coincide com o de outro funcionário atual, o sistema interrompe a operação, indicando a correspondência e o motivo (o mesmo e-mail, o mesmo nome).
• Em vez disso, abra o registro existente ou escolha "Criar mesmo assim" e explique por que são pessoas diferentes. O motivo será mantido no histórico de ambos os registros.
• O sistema de gestão de recursos humanos (HRMS), na seção Força de Trabalho, lista os funcionários que compartilham o mesmo e-mail ou nome que outro, permitindo a verificação de duplicatas anteriores.