Trabalhar com o registro de um funcionário

HRMS → Pessoas → Funcionários: os vínculos 360°, ações de pessoal, o que a opção Editar não altera, copiar um funcionário, consultar uma data anterior e adicionar relações de trabalho, direito ao trabalho e conformidade do funcionário.

O registro de um funcionário no sistema de RH → Pessoas → Funcionários reúne informações sobre seus vínculos de trabalho, direito ao trabalho, conformidade, ações de pessoal e outros dados. Estas são as regras para trabalhar com ele.

Seguindo um link da visualização em 360°

Cada cartão na visão 360° do funcionário está vinculado à sua lista — relações de trabalho, direito de trabalhar, ações de pessoal e assim por diante. A lista abre filtrada para este funcionário, isso é indicado e há um link "Mostrar tudo" para remover o filtro.

Ações de pessoal

• As datas são exibidas no formato que você escolheu em suas preferências.
• A proposta mostra as alterações feitas pela ação em nomes e valores de campos legíveis, e não em códigos.
• Você vê apenas as ações de pessoal da empresa em que trabalha.

O que a opção Editar não altera

O menu Editar indica quais campos do cabeçalho não podem ser alterados. O status só muda com as opções Demitir, Planejar desligamento ou Alterar status, portanto, a data de saída, o desligamento do funcionário e o histórico são alterados junto com a mudança; Alteração agendada é a alteração com data definida entre as registradas, e Cancelar alteração agendada a desfaz. Um campo que não pode ser alterado é indicado uma única vez, abaixo do campo. Consulte Quando um funcionário se desliga.

Copiar um funcionário

1. Selecione "Copiar" na linha ou no registro do funcionário.
2. Um formulário já preenchido com base no original é aberto. Nada foi salvo ainda.
3. Insira o nome e a data de contratação da nova pessoa e revise todas as outras informações.
4. Salvar. O registro do novo funcionário é aberto, com uma mensagem confirmando sua criação.

Fechar o formulário sem salvar não gera nenhuma alteração.

Em determinada data

Defina a data como "A partir de" e as abas "Relações de trabalho" e as demais abas mostrarão o que estava em vigor naquele dia — o cargo, a posição e os termos que a pessoa ocupava na época. Limpe a aba para ver a data atual novamente.

Relações de trabalho após o desligamento

Uma relação de trabalho não pode ser iniciada após a data de desligamento de um funcionário que foi demitido ou se aposentou. Quando um funcionário retorna, ele é recontratado: um novo registro de funcionário é criado para a mesma pessoa, o que preserva seu histórico e a continuidade de seu serviço.

Adicionando do funcionário

Ao adicionar as abas "Relações de trabalho", "Direito ao trabalho" e "Conformidade", o sistema preenche automaticamente o funcionário e a pessoa, de forma que o novo registro seja vinculado à pessoa correta sem a necessidade de selecioná-la novamente.