Qual conta cada lançamento automático utiliza?
Faturas, recibos, folha de pagamento, estoque e outros lançamentos automáticos são registrados na conta que seu plano de contas define para essa função, e não em números de conta fixos.
Quando um documento é lançado individualmente (uma fatura de cliente, uma fatura de fornecedor, um recebimento de mercadorias, uma folha de pagamento, um cálculo de depreciação), TRANXACT precisa selecionar a conta para cada linha. Atualmente, ele utiliza a conta do seu plano de contas que realiza essa função.
- Abra a Contabilidade, o Plano de Contas e defina a função de lançamento em uma conta, por exemplo, Contas a receber, Estoque, Provisão de GR/IR, Salários a pagar ou Passivo contratual. Cada função pode ser definida em apenas uma conta.
- Se você deixar uma função sem definir, o sistema primeiro procura o número de conta usual para ela e, em seguida, uma conta cujo nome indique sua função (por exemplo, 'Contas a Receber' ou 'Imposto sobre Vendas a Pagar').
- Se o seu gráfico não tiver uma conta para a função necessária para uma publicação, a publicação será recusada e a mensagem indicará a função a ser definida. Nada será publicado em uma conta que não atenda aos requisitos.
A conta que um documento nomeia por si só sempre prevalece: uma linha que nomeia sua conta contábil, uma taxa que nomeia sua conta de receita, um contrato de arrendamento ou classe de ativos que nomeia suas próprias contas.