TRANXACT.AI Ajuda

Convide fornecedores e transportadoras para o portal de fornecedores.

Os fornecedores confirmam os pedidos, enviam avisos de embarque e faturas, respondem a perguntas e reservam os espaços nos cais por conta própria.

  1. Acesse Cadeia de Suprimentos > Portal do Fornecedor > Usuários do Portal do Fornecedor e clique em Novo. Selecione o fornecedor ou transportadora, o registro para o qual trabalham, o e-mail e o nome.
  2. O convite é enviado por e-mail com um link que funciona por sete dias. O link também é exibido para você caso o e-mail não chegue.
  3. Marque a opção "Exigir uma segunda etapa para qualquer pessoa que deva usar um aplicativo autenticador". Em implantações na nuvem, todos são solicitados a fazer isso de qualquer maneira.
  4. Desativar o acesso de uma pessoa encerra a sessão dela imediatamente. Convidar novamente envia um novo link e cancela o anterior.
  • Os fornecedores visualizam apenas seus próprios pedidos de compra, avisos, faturas e consultas; uma transportadora visualiza apenas as reservas de doca.
  • A fatura do portal chega como rascunho, com o PDF em anexo, referente à conciliação tripla. Ela nunca é enviada por correio externo.
  • As alterações nos dados bancários chegam através de Solicitações de Alteração de Fornecedor. A aprovação de uma solicitação adiciona a conta como pendente de verificação; confirme com o fornecedor através de um número de telefone que você já possui antes de efetuar o pagamento.

Os usuários que acessam o portal têm permissão para entrar apenas no portal, e nenhum outro elemento do sistema, enquanto os funcionários não podem acessar o portal.