Como cada obrigação tributária sobre a folha de pagamento é calculada

Cada obrigação em um processamento de impostos sobre a folha de pagamento corresponde ao imposto que a folha de pagamento efetivamente reteve ou cobrou, linha por linha, com base nos recibos de pagamento, de modo que o processamento coincida com o registro da folha de pagamento.

O cálculo da obrigação (em uma execução de imposto sobre a folha de pagamento) gera uma linha por cadastro. Cada linha soma apenas os itens do contracheque a ela correspondentes.

• A retenção do imposto de renda federal se aplica somente às linhas de imposto de renda federal. Contribuições para a previdência social, Medicare e imposto de renda estadual não são mais contabilizadas nesse cálculo, e seus respectivos registros são independentes.
• A Previdência Social e o Medicare mostram a parte do empregado e a parte do empregador separadamente. O Medicare adicional está incluído no Medicare.
• O imposto de renda estadual, o seguro-desemprego estadual e programas estaduais, como auxílio-doença ou licença-maternidade/paternidade, são destinados ao registro daquele estado. Já o imposto municipal ou distrital é destinado ao registro daquela localidade.
• Índia: TDS, EPF (incluindo EPS, EDLI e a taxa administrativa), ESI, imposto profissional e fundo de bem-estar trabalhista são registrados separadamente. Arábia Saudita: Anuidades GOSI, SANED e riscos ocupacionais são registrados na previdência social.
• Se o recibo de pagamento não tiver um campo para inscrição, serão aplicadas as taxas específicas do empregador para cada pessoa. O limite da base salarial é aplicado individualmente ao longo do ano, de modo que o excedente de um funcionário com salário elevado não seja mascarado pela margem de outros funcionários abaixo do limite.
• As contribuições do empregador para planos de previdência, como a contrapartida do empregador em um plano 401(k), não são consideradas imposto sobre a folha de pagamento e não são contabilizadas.