Registrar a resposta de um fornecedor a uma solicitação de cotação (RFQ), solicitação de proposta (RFP) ou licitação.

Cadeia de Suprimentos → Compras Estratégicas. Precificação de uma resposta item por item, comparando-a com os itens da própria consulta e identificando o que foi recusado.

Um evento de fornecimento — uma RFI, RFP, RFQ ou licitação — lista os itens a serem adquiridos, item por item, e convida os fornecedores a apresentarem seus preços. Quando um fornecedor responde, o comprador registra a resposta no evento: acesse Cadeia de Suprimentos → Fornecimento Estratégico → Eventos de Fornecimento, encontre o evento e selecione "Registrar uma resposta" na linha correspondente. O evento precisa estar publicado e ainda não ter sido encerrado.

1. Selecione o fornecedor. A lista exibe apenas os fornecedores convidados para este evento. Para aceitar uma oferta de outro fornecedor, adicione-o primeiro na aba "Fornecedores convidados" do evento.
2. Insira as condições de pagamento em dias de crédito — 30 para pagamento em 30 dias, 0 para pagamento na entrega. Ou, em vez de digitar os dias, selecione as condições do fornecedor. Caso contrário, as condições padrão do fornecedor serão convertidas em dias (60 dias para pagamento em 60 dias). Se deixar em branco, serão utilizadas as condições padrão do fornecedor. Informe também a validade da oferta.
3. Calcule os preços dos itens. Cada item da consulta já está listado — o que está sendo solicitado e sua unidade, que não pode ser alterada aqui, e a quantidade, que pode ser alterada, pois um fornecedor pode cotar uma quantidade diferente. Insira o preço unitário cotado pelo fornecedor para cada item respondido, juntamente com o prazo de entrega informado para esse item e uma observação, se houver.
4. O prazo de entrega para cada item, acima das linhas, é um atalho: ele preenche automaticamente todos os itens que não possuem prazo de entrega próprio. É opcional.
5. Deixe uma linha sem preço se o fornecedor não o tiver cotado. Não faz parte da resposta dele, ao contrário de uma cotação de zero, que seria a melhor opção no ranking.
6. Salvar. O total de respostas é a soma dos valores das linhas com preço definido, e o convite mostra o fornecedor como tendo respondido.

O prazo de entrega pertence a cada linha.

Um fornecedor pode entregar um item em uma semana e outro em seis. Portanto, o prazo de entrega é registrado em cada linha, e o prazo de entrega da resposta — aquele comparado com outros fornecedores e pontuado — é a linha mais longa: o pedido não é concluído até que a última linha seja entregue. As listas mostram isso como Prazo de entrega (dias, linha mais longa).

Em uma resposta já salva, o Prazo de entrega para cada linha define esse prazo para todas as linhas com preço. Para atribuir prazos de entrega diferentes às linhas, altere-os em Linhas com preço; o prazo de entrega da resposta será então o mais longo entre eles.

Todas as respostas ao evento podem ser visualizadas em Cadeia de Suprimentos → Compras Estratégicas → Convites: cada fornecedor convidado, quando e se respondeu.

• Respostas sem preço em nenhum dos itens serão recusadas.
• Um preço negativo é recusado.
• Um fornecedor pode responder uma vez por evento.
• A pontuação e a premiação correspondem ao que foi registrado aqui. A resposta é pontuada e classificada assim que é salva — veja Pontuação, comparação e premiação de um evento de sourcing.
• Um prazo de entrega ou condições de pagamento registrados incorretamente podem ser corrigidos na resposta, e o evento é reclassificado imediatamente.