Da aquisição de capital ao registro de ativos

Ao receber o equipamento de capital, o departamento financeiro registra seus ativos fixos; o departamento financeiro os revisa em Contabilidade → Ativos → Ativos a Capitalizar e capitaliza cada um deles, ou os classifica como não ativos.

Uma máquina, um laptop ou um veículo são comprados como qualquer outro bem — requisição, ordem de compra, recebimento de mercadorias — mas não pertencem ao estoque. Eles pertencem ao registro de ativos fixos, sujeitos à depreciação. TRANXACT agora realiza a transferência: ao recebê-los, os ativos são debitados do registro, e o departamento financeiro decide quando cada um entra no registro.

O que caracteriza uma compra de capital?

• O item está marcado como Capitalizável. Abra o item, vá para Custos e marque a opção Capitalizável. Escolha a classe de ativo — a classe define as contas do ativo e o período de depreciação — e indique se deseja gerar um ativo por unidade recebida (ativado por padrão).
• Ou foi encomendado por meio de uma requisição em uma categoria de gastos marcada como "Compras de Capital", seja qual for o item. Equipamentos de capital são assim classificados desde o início.

Quais categorias de gastos são de capital?

A escolha de quais categorias de despesas são consideradas capital fica a critério da sua empresa. Em Plataforma → Listas de Configuração → Categorias de Despesas, abra uma categoria e marque a opção Compras de Capital: os bens recebidos nessa categoria são adicionados a Contabilidade → Ativos → Ativos a Capitalizar como provisórios de ativos fixos. A lista marca essas categorias como “capital”. Desmarque a opção e os bens comprados nessa categoria entrarão no estoque normalmente. Até que você altere alguma configuração, somente a categoria Equipamentos de Capital integrada será considerada capital.

O que faz um recibo de mercadorias

O recebimento dessas mercadorias gera um ativo para cada unidade recebida — ou para cada número de série, quando as unidades são numeradas em série — com seu custo, o fornecedor, o pedido de compra e o comprovante de recebimento da mercadoria. Com a opção "Um ativo por unidade recebida" ativada, uma linha de recebimento se torna um único ativo para sua quantidade total; unidades numeradas em série sempre representam um ativo cada.

A linha de recibo mostra os ativos que foram emitidos, e Contabilidade → Ativos → Ativos Fixos agora possui colunas de Entrada de Mercadorias e Pedido de Compra, para que um ativo possa sempre ser rastreado até a forma como foi adquirido.

Ativos a serem capitalizados

Contabilidade → Ativos → Ativos a Capitalizar lista tudo o que chegou e está aguardando registro: o que é, seu número de série, custo, classe, comprovante de recebimento e pedido de compra, de quem foi comprado, quando foi recebido e onde está. Um rascunho que ainda não pode ser capitalizado — geralmente porque não possui uma classe de ativo — é sinalizado em Aguardando, que indica o que está faltando.

1. Na linha do ativo, selecione Capitalizar.
2. Classe de ativo: necessária quando o item não possui nenhuma; escolher uma aqui substitui a do item.
3. Em serviço a partir de: a data de início da depreciação. Se deixado em branco, hoje.
4. Vida útil (meses): quando deixado vazio, a do item ou a da classe.
5. Salvar. A unidade é retirada do estoque, seu custo é transferido do inventário para a conta de ativos da classe e a depreciação começa a partir da data de entrada em serviço.

Se o item não deve ser capitalizado — abaixo do limite de capitalização, consumido em uso ou comprado em uma requisição incorreta — selecione "Não é um ativo" e explique o motivo. O saque é cancelado e a mercadoria permanece em estoque.

Devoluções e recibos anteriores.

• A devolução de mercadorias ao fornecedor antes de sua capitalização cancela seus ativos em circulação.
• As mercadorias recebidas antes dessa alteração não foram registradas automaticamente. Adicione-as manualmente ao registro de Ativos Fixos.