Escolher quem aprova uma ordem de compra ou requisição.

Uma regra de aprovação, ou cada um de seus níveis, nomeia seu aprovador de uma única maneira: uma pessoa, um funcionário, um cargo, uma função, o gerente do centro de custos ou a linha hierárquica. Apenas o campo para essa escolha é necessário, e todas as condições são opcionais.

As regras de aprovação de pedidos de compra (Cadeia de Suprimentos → Requisições e Pedidos → Regras de Aprovação de Pedidos de Compra), as regras de aprovação de requisições (Cadeia de Suprimentos → Controle de Compras → Regras de Aprovação de Requisições) e os níveis de aprovação em cada uma delas (Níveis de Aprovação) definem quem aprova da mesma maneira. Selecione uma resposta em "Quem aprova" — "Quem assina", em uma regra de requisição — e o formulário solicitará apenas o campo necessário para essa resposta.

Seis maneiras de nomear um aprovador

Quem aprova?	O que mais devo preencher?	Quem decide?
Uma pessoa identificada (seu nome de usuário) — sem necessidade de sistema de RH.	Pessoa	Essa pessoa. Qualquer pessoa que faça login nesta empresa pode ser escolhida, e a decisão final é tomada a partir de "Minhas aprovações", independentemente dos módulos que ela possua. Use esta opção quando você não mantiver os funcionários no sistema de RH.
Um funcionário (HRMS)	Funcionário	Esse funcionário. Um que ainda não fez login, mas já é o aprovador, e o documento está aguardando a aprovação dele.
Quem ocupa um cargo (HRMS)	Posição	Quem ocupa esse cargo no sistema de RH no momento do envio do documento. Quando outra pessoa assume o cargo, os novos documentos são enviados a ela sem que nada precise ser alterado na regra.
Qualquer pessoa que ocupe um cargo	Papel	Qualquer uma das pessoas que ocupam o cargo.
O gerente do centro de custos	Nada	O gerente do centro de custos ao qual o documento é imputado é: o gerente registrado no sistema de RH ou, na ausência de registro, a pessoa responsável pelo centro de custos.
A linha de reporte de quem levantou a questão (HRMS)	Quantos níveis acima; opcionalmente, um funcionário e uma função de reserva.	O gerente do investidor, e depois o gerente desse gerente, e assim por diante, até o número de níveis que você especificar (até 5).

Um campo que pertence a uma opção diferente não é exibido e não é necessário. Se o único campo necessário para a sua escolha for deixado em branco, a operação de salvar será recusada e a mensagem aparecerá nesse campo.

O gerente do centro de custos

Abra o centro de custos em Contabilidade → Controladoria → Centros de Custos. Se a sua empresa utiliza o sistema de RH (HRMS), o gerente cadastrado lá é o responsável pela aprovação. Caso contrário, preencha o campo "Responsável" — qualquer pessoa que faça login na empresa — e essa pessoa aprovará sempre que uma regra especificar "o gerente do centro de custos" e nenhum gerente de RH estiver cadastrado.

As condições são opcionais.

Tudo o que está acima de "Quem aprova a regra" apenas restringe os documentos que ela abrange, e todo o campo pode ser deixado em branco:

Apenas para centro de custo — documentos imputados a esse centro de custo, no cabeçalho ou em qualquer linha.
Um montante — documentos iguais ou superiores a esse valor, avaliados na moeda própria da empresa.
Fornecedor, unidade organizacional e, em caso de requisição, o tipo, categoria, departamento ou armazém.

Uma regra sem quaisquer condições abrange todos os documentos desse tipo.

Ver quem e porquê

As listas de regras têm uma coluna "Aprovador" que indica quem é o aprovador, em uma frase, independentemente da nomenclatura utilizada na regra, ao lado de uma coluna "Centro de custo".
O próprio painel de Aprovações do documento, bem como as listas de aprovações, indicam quem possui cada assinatura e qual regra a solicitou.
A seção "Minhas aprovações" mostra a cada pessoa o que está aguardando; veja "Minhas aprovações".

Níveis de aprovação, na ordem em que assinam.

A seção Cadeia de Suprimentos → Controle de Compras → Níveis de Aprovação lista os níveis por tipo (requisição ou ordem de compra), depois pela prioridade da regra, em seguida pelo código da regra e, por fim, pelo nível. Quando duas regras se aplicam, os níveis da primeira regra vêm primeiro — por exemplo, Chefe de Departamento, RH, depois Vice-Reitor e Secretário Acadêmico — em vez de todos os níveis 1 das regras juntos. A ordem da regra mostra a prioridade da regra e a seção Assina mostra onde esse nível se encaixa em toda a cadeia. Apenas a ordem da lista foi alterada: quem assina e em que ordem é exatamente como as regras definem.

As regras definidas antes dessa alteração continuam funcionando normalmente. Ao abrir um formulário, apenas os campos necessários para a seleção são exibidos.