Copiar um registro

O mesmo acontece novamente, com uma única diferença: em cada lista e em cada página de registro, tudo é feito seguindo as regras pelas quais um registro digitado passa.

Todo dia de trabalho na empresa segue o mesmo padrão: o pedido de compra do mês passado com duas quantidades alteradas, o mesmo cliente novamente para uma fábrica diferente, o mesmo roteiro para o próximo tamanho de pedido. O recurso "Copiar" está presente nas ações de cada linha da lista e ao lado de "Imprimir" em cada página de registro.

Uma cópia é uma criação

Não se trata de uma linha duplicada. A cópia passa pelo mesmo endpoint de criação que o seu próprio endpoint de Salvar, portanto, ela obtém um novo número de documento do mesmo intervalo, utiliza os valores padrão da empresa, verifica os campos obrigatórios, as regras de valor e as regras de consistência organizacional, executa a camada de validação da sua empresa e é auditada. Não há como acessar esta plataforma sem que as regras se apliquem, e uma cópia também não é uma exceção.

O que não transparece

Todo o resto é a especificação do item, e a especificação é o que você está copiando. Um campo que indica qual PARTE realiza uma ação — quem paga por uma verificação de conformidade, por exemplo — é uma especificação e é transferido; um campo que indica quem assinou e quando é um registro de um evento e não é transferido.

As filas também chegam

Uma ordem de compra sem as suas linhas não é uma cópia de uma ordem de compra. As linhas são renumeradas a partir de uma e o cabeçalho é recalculado a partir delas. Se as linhas não puderem ser escritas por algum motivo, o cabeçalho também é removido e você é informado do motivo — uma cópia incompleta é pior do que nenhuma.

Em uma ordem de compra, requisição, cotação, pedido de venda ou fatura, cada linha copiada é recalculada exatamente como em um novo documento, assim como o total na moeda da empresa ("In base"). Portanto, uma cópia é enviada aos mesmos aprovadores que o original. Documentos copiados antes desta versão que apresentavam 0 no total foram corrigidos pela atualização.

Quando não consegue terminar sozinho

A maioria dos dados mestres é identificada por um código com uma regra de unicidade, portanto, uma cópia direta causaria conflito. Em vez de exibir uma mensagem de erro e não haver nenhuma ação a ser tomada, o formulário de criação padrão é aberto no registro que a cópia preparou: tudo preenchido, o motivo acima dos campos e a única informação que precisa ser alterada, pronta para ser digitada.

A cópia de um funcionário é feita da mesma forma: o formulário é aberto preenchido com base no original e nada é salvo até que você clique em Salvar. Insira o nome e a data de admissão da nova pessoa; após salvar, o novo registro é aberto com uma confirmação. Consulte Trabalhando com o registro de um funcionário.

Uma tela que não tem nada para copiar — uma visualização montada a partir de outros registros, uma postagem imutável, um registro somente leitura — exibe essa mensagem em vez de oferecer a ação.