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Duplicados, regras de qualidade e fusões

A plataforma Data Quality lista os clientes, fornecedores, itens e funcionários que aparecem duas vezes (encontrados semanalmente por similaridade de nome e compartilhamento de e-mail, telefone, site ou número de identificação fiscal), as regras de qualidade que um bom conjunto de dados mestres mantém e o que as infringe.

  • Uma regra de qualidade consiste em um campo e um teste: obrigatório, um formato (um padrão), um intervalo ou uma referência a outro mestre ou lista de configuração. Uma regra que não pode ser executada é rejeitada ao ser salva.
  • As constatações se encerram automaticamente quando o registro é corrigido e a regra é verificada novamente.
  • A proposta de mesclagem em um par de duplicatas gera uma solicitação de mesclagem com uma pré-visualização de tudo o que seria movido.
  1. Um administrador de dados que não propôs a alteração abre as Solicitações de Mesclagem e clica em Aprovar e mesclar. Todas as referências são movidas para o registro que permanece, em uma única etapa; o outro registro é mantido inativo.
  2. Desfazer mesclagem restaura as referências movidas e reativa o registro.

Os registros dos funcionários são digitalizados, mas não mesclados aqui: o histórico de pagamento, impostos e férias é mantido por registro. Resolva dois registros para uma mesma pessoa no RH.