Quando um funcionário sai

HRMS → Pessoas → Funcionários: Demitir por motivo de desligamento já ocorrido, Planejar desligamento para situações futuras — aposentadoria, pedido de demissão com aviso prévio, término de contrato — e Alterar status de licença e suspensão.

As pessoas saem da empresa em uma data específica, e essa data geralmente está a meses de distância: uma aposentadoria no final do ano, um pedido de demissão com aviso prévio de três meses, um contrato por prazo determinado que termina em junho. O sistema HRMS → Pessoas → Funcionários registra cada uma dessas situações no dia em que são comunicadas e as aplica no dia em que ocorrem.

Demitir: uma saída que aconteceu

1. Na linha do funcionário, selecione Demitir.
2. Data de início: hoje ou antes. Uma data posterior será recusada e a mensagem direcionará você para o Plano de Separação.
3. Tipo de desligamento: pedido de demissão, aposentadoria, demissão, rescisão contratual, término do contrato, acordo mútuo, falecimento ou transferência.
4. Razão, que é necessária, e salvar.

A medida entra em vigor imediatamente: o acesso do funcionário à plataforma é bloqueado e suas ordens de serviço em aberto são desatribuídas para que outra pessoa possa assumi-las.

Planejando a separação: uma partida ainda por vir

1. Na linha do funcionário, selecione Plano de desligamento.
2. Tipo de desligamento: aposentadoria, pedido de demissão, término de contrato, rescisão por justa causa, rescisão amigável, transferência ou demissão.
3. Data de partida: uma data posterior a hoje.
4. Raciocine e economize.

• Até essa data, o funcionário permanece exatamente como está — ativo, remunerado, conectado e aprovando o que lhe compete aprovar.
• A coluna "Alterações Programadas" da lista indica o que está por vir: "Aposenta-se em 31/12/2026" ou "Deixa a empresa em 15/01/2027 (pedido de demissão)".
• Na data em que é aplicada automaticamente — a plataforma verifica a cada hora e o processo em lote HR-EFFECTIVE-CHANGES também a aplica —, o desligamento ocorre da mesma forma que o desligamento programado.
• Em seguida, o status passa a ser "aposentado" para aposentadoria e "desligado" para todos os outros tipos de desligamento.

Os planos mudam. Até a data agendada, a opção "Cancelar alteração agendada" na linha do funcionário remove o plano, exibindo um motivo, se houver, e o funcionário permanece com o plano atual. Enquanto uma alteração estiver agendada, as opções "Rescindir", "Desligamento do plano" e "Alterar status" não estarão disponíveis: cancele a alteração agendada primeiro.

Alteração de status: afastamento e suspensão

A alteração de status move o funcionário entre ativo, em licença e suspenso. Uma data de vigência igual ou anterior a hoje se aplica imediatamente; uma data posterior é agendada, aparece em "Alterações agendadas" e é aplicada nesse dia, podendo ser cancelada até então. Nunca registra uma saída efetiva — ou seja, uma rescisão ou um desligamento planejado.

Após um desligamento, nenhum novo vínculo empregatício pode ser iniciado após a data de desligamento. Um funcionário que retorna é recontratado como um novo registro de funcionário para a mesma pessoa. O painel de edição do funcionário não altera o Status ou a Alteração Agendada — como indicado —, pois essas alterações só ocorrem por meio das ações descritas acima.