Documentos que se tornam rascunhos

A plataforma de automação de entrada de documentos monitora uma pasta do Google Drive ou uma caixa de correio e transforma cada documento em uma fatura de fornecedor ou um pedido de venda em rascunho, com o documento anexado. Nada é publicado.

O sistema de entrada lê o conteúdo de cada novo arquivo, encontra o fornecedor ou cliente mencionado entre os seus, o número, as datas e o valor total, e cria um RASCUNHO através da opção de salvar na própria tela, como conta do serviço de automação. O arquivo é anexado ao rascunho. A partir daí, o processo é como o de qualquer rascunho digitado: uma pessoa verifica, confere e publica.

Uma pasta do Drive é verificada a cada poucos minutos (Verificar a cada); Verificar agora verifica tudo de uma vez. Cada arquivo é lido apenas uma vez.
Uma caixa de correio recebe suas mensagens do seu gateway de e-mail; o mesmo acontece com o envio de um arquivo que você possui.
Um documento que não menciona nenhum fornecedor ou cliente que você possua, ou mais de um, ou que não tenha um total, é mantido no Registro de Entrada de uma pessoa, com o que foi lido.
Cada entrada de dados é registrada como auditoria.

Conecte a unidade em Plataforma, Unidades e Arquivos, caso ainda não esteja conectada.
Plataforma aberta, Automação, Entrada de documentos e selecione Novo.
Selecione o tipo (uma pasta em uma unidade ou uma caixa de correio), o que ela produz e a unidade e pasta.
Salvar. A opção "Verificar agora" leva em consideração o que está lá.