Recibos de mercadorias e os números de série dos itens recebidos.
Cadeia de Suprimentos → Requisições e Pedidos → Recebimento de Mercadorias: cada recebimento, quem o recebeu e cada item importado — e o registro do número de série de cada unidade, após a contabilização.
O recebimento de mercadorias é feito por meio do recebimento em uma ordem de compra ou por um escaneamento no setor de movimentação de mercadorias. A seção Cadeia de Suprimentos → Requisições e Pedidos → Recebimento de Mercadorias lista todos os itens recebidos: o recebimento, a ordem de compra, o fornecedor, quando e por quem foi recebido, quantas linhas e a quantidade recebida, e quantos números de série foram registrados.
O que um recibo mostra
Abra um recibo e ele mostrará o nome da pessoa que o recebeu, bem como todos os itens nele contidos:
| Coluna | O que diz? |
|---|---|
| Linha PO | A linha do pedido de compra referente ao recebimento das mercadorias. |
| Item, Descrição | O que chegou. |
| Quantidade recebida, Unidade | Quanto e em que unidade? |
| Lote, Validade | O lote em que foi recebido e a data de validade, quando houver. |
| Armazém, Lixeira | Onde foi guardado. |
| Números de série registrados | Quantas unidades possuem número de série registrado e quais são esses números? Uma linha ainda está incompleta, faltando algumas ofertas. Registre os números de série. |
As quantidades são lançadas — no inventário e no diário de recebimento de mercadorias — e não podem ser editadas. Para reverter um recebimento, estorne-o na Movimentação de Mercadorias.
Registro de números de série
O registro de números de série, em uma linha de recebimento, registra o número de série de cada unidade recebida naquela linha. Isso pode ser feito quando as mercadorias chegam ou posteriormente, após o recebimento ser lançado — os números de série geralmente são lidos nas caixas assim que são desembaladas.
- Abra o recibo e localize a linha. O título da caixa de diálogo indica quantos números foram registrados até o momento: "Números de série para PUMP-10 — 2 de 5 registrados".
- Digite os números de série no campo "Números de série", um por linha ou separados por vírgulas.
- Para atribuir um lote próprio a uma unidade, escreva "número de série | lote", por exemplo, "SN-1001 | LOTE-7". O número do lote, abaixo, é usado para todos os números de série que não possuem um nome próprio; se deixado em branco, o lote da linha será utilizado.
- Ou deixe os números de série em branco e insira um número em "Ou: quantos alocar". A plataforma alocará essa quantidade a partir do prefixo serial do item.
- Salvar. O número de séries da linha registrado aumenta e o registro de números de série desaparece assim que todas as unidades tiverem um número.
- Nunca exceda a quantidade recebida. Cinco bombas recebidas correspondem a cinco números de série, e uma sexta é recusada.
- Um número de série já utilizado para o mesmo item é recusado, e a mensagem o identifica. Dois itens diferentes podem compartilhar o mesmo número.
Encontrando as unidades posteriormente
- Abaixo do recibo, a lista de números de série indica cada unidade recebida: a linha do pedido de compra, o item, o número de série, o lote, o status, a localização e a data de recebimento.
- A seção Cadeia de Suprimentos → Rastreabilidade → Números de Série contém todas as unidades e seu histórico. Filtre por recibo ou por pedido de compra.
- Em uma ordem de compra recebida, as opções "Recibos" e "Números de série" abrem essas duas listas já filtradas para essa ordem. Em um recibo, a opção "Números de série" faz o mesmo para o recibo.
Para registrar números de série, é necessário adicioná-los ou alterá-los nas notas fiscais de recebimento de mercadorias, ou ainda, adicionar números de série. Consulte Funções e permissões.