O que significa a próxima etapa em uma solicitação de alteração?

A próxima etapa em uma solicitação de mudança segue a análise do comitê de revisão: Atribua aprovadores enquanto uma etapa não tiver aprovador, Assine enquanto houver uma etapa pendente de assinatura e Decida quando todas as etapas tiverem sido respondidas.

• Rascunho: Enviar, assim que a solicitação mencionar o item ou o documento em questão.
• Uma etapa mostra "Nenhum aprovador atribuído": Atribua aprovadores, após o Conselho de Mudanças indicar quem assina o documento.
• Etapas restantes para assinatura: Assinar, para o aprovador da etapa. A pessoa que iniciou a solicitação verá "Retirar" em vez de "Assinar".
• Cada etapa foi respondida: Decisão — aprovada, rejeitada ou adiada — por alguém que não seja a pessoa que a apresentou. A justificativa é necessária para rejeitar ou adiar, e sempre que a decisão contrariar o que foi aprovado pelo conselho.
• Aprovado, rejeitado, adiado ou convertido: a regra de que quem faz um pedido não o assina nem decide por ele fica registrada.

A decisão, registrada em ata.

Uma vez tomada a decisão, a solicitação mostra quem decidiu e quando, o que o conselho disse, se a decisão anulou a do conselho e a justificativa. Tudo isso também fica registrado no histórico da solicitação. Uma ordem de alteração convertida a partir da solicitação a registra em "ECR Became".

Pedidos necessários, com vencimento e em atraso

• A lista de Solicitações de Alteração mostra a data de necessidade e a data de vencimento, e pode ser classificada e filtrada por ambas.
• Uma solicitação em aberto que ultrapassou a data de vencimento é sinalizada com uma etiqueta vermelha de atraso. É possível adicionar dias de atraso no seletor de colunas.