Movimentação de estoque: recebimentos, saídas, transferências e contagens.

Cadeia de Suprimentos → Armazém → Movimentação de Mercadorias. Todo tipo de movimentação de estoque segue os mesmos cinco passos, e é isso que cada um deles exige.

Cadeia de Suprimentos → Armazém → Movimentação de Mercadorias → Digitalizar e Postar é a tela do dispositivo portátil. Independentemente da tarefa, os cinco passos são os mesmos: selecione o aplicativo, selecione o tipo de movimentação, selecione o documento correspondente, digitalize ou nomeie o item e poste. A barra na parte superior indica o progresso em cada um desses cinco passos.

Os aplicativos

Recebimento mediante encomenda

1. Selecione Recebimento de Mercadorias e, em seguida, Pedido de Compra. Todos os pedidos com itens ainda pendentes serão listados, do mais recente para o mais antigo.
2. Escaneie o código QR de um material nesta tela e a lista será filtrada para exibir apenas os pedidos que contêm esse material. Ou pesquise por número do pedido, fábrica ou fornecedor e filtre os resultados com o botão ao lado da caixa de pesquisa.
3. Escolha a ordem. As linhas aparecem mostrando o que ainda está aberto em cada uma.
4. Escaneie cada etiqueta ou digite a quantidade na coluna "Recebido". O recebimento de uma quantidade superior à que está aberta resultará na recusa do recebimento e indicará a diferença.
5. Continue. Preencha a data do documento, a data de postagem, a nota de entrega, o conhecimento de embarque, o ponto de descarga e o local de armazenamento, e escolha uma impressora e o número de cópias.
6. Correios. O recebimento de uma quantidade inferior à solicitada é confirmado previamente — é normal, mas não é garantido.

Receber sem nenhum pedido em vista.

Entrada de Mercadorias → Número do Material é para mercadorias que chegaram sem pedido e sem aviso prévio. Não há linhas predefinidas, então você informa o material e a quantidade, e a tela de lançamento pergunta a que o custo está vinculado: um centro de custo, um projeto por meio de seu elemento PEP (Projeto na EAP) ou nenhum dos dois.

Quando não há nada para digitalizar

Descartar algo do chão de fábrica, um saldo inicial no primeiro dia e uma saída para um centro de custos não têm etiqueta nem documento. Nessas telas, um painel aparece acima das linhas: nomeie o material, informe a quantidade, adicione um lote ou um número de série, se houver, e clique em Adicionar. Cada linha pode ser digitada novamente ou excluída clicando no × ao lado. Tudo o que vem depois disso — Continuar, o cabeçalho, Lançar — é igual.

Contra uma reserva

Uma reserva é um estoque já comprometido com um pedido. Ao selecioná-la, definem-se os detalhes: o que movimentar, a quantidade e o local. Tanto a Saída de Mercadorias quanto a Transferência de Estoque podem ser realizadas a partir de uma única reserva, e as reservas em aberto para o mesmo pedido são exibidas juntas, de forma que sejam confirmadas em uma única movimentação, em vez de várias.

Quanto custa mudar?

Em uma saída de mercadorias, uma transferência, um descarte ou uma devolução ao fornecedor, cada linha mostra o que está disponível para movimentação: em estoque, menos o que já está alocado, ou seja, apenas o estoque disponível — o estoque retido por questões de qualidade está armazenado e não pode ser liberado. A contagem é feita no local de origem da movimentação: no depósito selecionado, no armazém ou em qualquer outro lugar. Uma linha solicitando mais do que o disponível indica "quantidade insuficiente" antes que os Correios a recusem. Em uma movimentação relacionada a uma ordem de serviço, uma entrega ou uma reserva, a coluna "Número" indica a quantidade necessária e a quantidade disponível é exibida abaixo do material.

Invertendo

Uma reversão é exatamente o oposto do que foi lançado, calculada a partir da própria movimentação: reverter uma entrada retira o estoque, reverter uma saída o repõe e reverter uma transferência o move de volta para o estado original. Selecione "Reversão", escolha o documento de material, verifique as linhas e lance. Um inventário físico não é revertido — conte novamente e a próxima contagem lançará a nova diferença.

O que deixa no papel

Após a publicação de uma movimentação, a caixa de Informações oferece dois documentos. A opção Etiquetas imprime uma etiqueta por linha, por cópia, cada uma com um código de barras e um QR Code contendo o material, o lote, o número de série e a quantidade. O documento de material é o comprovante que acompanha a mercadoria: o que foi movimentado, de onde para onde, em relação a quê, com seu próprio número impresso como um código de barras para que a estorno possa ser feito através da leitura do documento. Ambos podem ser impressos ou salvos como PDF, e ambos podem ser impressos novamente meses depois em Histórico de Movimentação → Imprimir etiquetas e o documento de material.

Quem pode fazer isso?

Escanear, registrar, reverter e gravar etiquetas são permissões independentes, localizadas em Cadeia de Suprimentos na tela de Funções. Uma função com permissão para visualizar Movimentação de Mercadorias pode observar uma movimentação, mas não registrá-la. A função de Operador de Armazém tem permissão para escanear e registrar; gravar uma etiqueta de entrega é uma permissão de Gerente de Armazém, pois uma etiqueta que registra uma entrega completa tem o mesmo valor que a própria entrega.