Passar um registro para o próximo nível
Registros como um plano de demanda, uma proposta de pagamento ou uma ação de pessoal passam para o próximo status com um botão nomeado no registro, nunca digitando um status.
Cada botão move o registro apenas a partir do status inicial. Ao pressionar um registro em qualquer outro status, o sistema exibe o status atual do registro e os status de onde a etapa se inicia. Cada movimentação é registrada no log de auditoria, juntamente com o nome de quem a realizou.
- Planos sob demanda: Enviar para revisão (a partir do calculado), Aprovar ou Devolver (a partir do em revisão), Publicar (a partir do aprovado). A pessoa que enviou um plano para revisão não o aprova. A publicação marca a versão que substitui como substituída. Recalcular um plano limpa sua revisão e aprovação.
- Planos de suprimentos: A liberação (do plano completo) faz com que ele se torne o plano que a empresa segue. Um plano hipotético nunca é liberado, e um plano liberado não é executado novamente.
- Pedidos planejados: Marcar como revisado (a partir da proposta), Firmar sem encomendar (a partir da proposta ou da revisão: a próxima execução mantém o item e o contabiliza como suprimento) e Firmar, o que gera a requisição ou ordem de produção.
- Propostas de pagamento: Aprovadas por alguém que não seja quem as elaborou e, em seguida, liberadas. Uma proposta aprovada não pode mais ser editada.
- Leilões: Adjudicação (a partir do encerramento). O lance vencedor é aquele que apresentar o maior lance, a menos que você indique outro fornecedor; caso o lance vencedor seja ignorado ou um lance que não atingiu o preço de reserva seja justificado, é necessário apresentar uma justificativa. O lance vencedor, o fornecedor e o valor são registrados no leilão.
- Programas CAM: Versão lançada (a partir da versão comprovada). Qualquer outra versão lançada do mesmo programa é substituída.
- Solicitações de alteração: O assinante assina a etapa de uma disciplina no conselho de revisão. Uma etapa que nomeia uma pessoa ou função é assinada apenas por esse assinante, e quem fez a solicitação não a assina. O decide rejeitar uma aprovação enquanto uma etapa não estiver assinada ou tiver sido rejeitada. Cada disciplina é assinada por uma pessoa diferente, e o decide solicitar uma justificativa para rejeitar, adiar ou contrariar a decisão do conselho.
- Receita: Cumprida em uma obrigação de desempenho (de pendente ou em andamento), concluída em um contrato de receita (somente quando todas as obrigações forem cumpridas e todos os valores programados forem reconhecidos) e marcada como devida em uma linha de faturamento (de planejada).
- Reservas de viagens: Confirmar, Emitir bilhete, Alterar e Marcar como utilizado.
- Transações e recibos com cartão: Vincular a uma linha e desvincular; um recibo correspondente pode ser verificado por alguém diferente de quem o enviou.
- Lançamentos de serviço: Enviar (a partir do rascunho) e Marcar como faturado (a partir do aprovado), indicando a fatura do fornecedor que cobra pelo serviço.
- Transmissões: O agendamento registra quando uma transmissão aprovada deve ser enviada; cancelar o agendamento a coloca novamente como aprovada. O agendamento em si não envia nada.
- Ações de pessoal: Submeter, Aprovar, Rejeitar, Tornar efetivo e Cancelar.
Cada etapa é permitida com a opção Alterar em sua respectiva tela em Funções. A assinatura da etapa de uma solicitação de alteração também é permitida pela opção Alterar em Aprovações de Alteração.