Contagem de ativos fixos e impressão de suas etiquetas.
Cadeia de Suprimentos → Armazém → Movimentação de Mercadorias → Ativo Fixo. Uma verificação física no dispositivo portátil, as seis visualizações de uma contagem e etiquetas de código de barras do ativo.
O bloco de Ativo Fixo no dispositivo portátil de Movimentação de Mercadorias contém duas aplicações. Detalhes do Ativo Fixo permite a contagem: escaneie um ativo, verifique seu registro e anote as informações encontradas. Etiqueta de Código de Barras do Ativo Fixo localiza os ativos e imprime as etiquetas que você escaneia.
Contabilizando um ativo
- Escaneie o código de barras do ativo, digite o número ou o código de barras na caixa de leitura ou pesquise por nome, número de série ou descrição.
- O registro da empresa exibe: código da empresa, centro de custo, código de barras do objeto, número e descrição do ativo, ativo em construção de origem, classe, localização, data de capitalização, PEP (Projeto de Análise Estratégica), pedido de compra e data, fornecedor, valor de aquisição, material e equipamento.
- Pressione Avançar. Insira a data da contagem (hoje ou anterior — nunca posterior), a condição — Funcionando, Não funcionando ou Ausente — a quantidade encontrada e uma observação e clique em Salvar.
Um ativo, funcional ou não, foi identificado, portanto sua data de "última verificação" avança; um ativo ausente não foi identificado, portanto sua data permanece inalterada.
As seis vistas
| Visualizar | O que contém |
|---|---|
| Todos os ativos | Todo ativo registrado que não for baixado ou alienado. |
| Trabalhando | Contabilizado nesta contagem e considerado funcional. |
| Não funciona | Contei e encontrei, mas não está funcionando. |
| Não digitalizado | Ainda não contabilizado nesta contagem. |
| Duplicado | Um código de barras em dois ativos, ou um ativo contado duas vezes nesta contagem — a descoberta de que existe uma contagem a ser revelada. |
| Ausente | Procurei e não encontrei. |
"Esta contagem" inclui tudo desde a data "Contado desde" — o primeiro dia do ano, a menos que você a altere. O recurso Relatórios exporta a visualização atual para uma planilha.
Impressão de etiquetas de ativos
- Abra a etiqueta de código de barras do ativo fixo. Refine a lista por pesquisa, elemento PEP (Projeto de Estrutura Analítica do Projeto), data de criação, se a etiqueta foi impressa ou a data da última impressão.
- Selecione os recursos a serem etiquetados — vários de uma vez ou todos exibidos — e o número de cópias.
- A opção Exibir código de barras mostra as etiquetas: o código de barras de cada ativo, juntamente com seu número, descrição, EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e localização. Imprima ou salve como PDF.
Cada impressão é registrada, portanto, "Impresso" e "Data da Última Impressão" indicam o que aconteceu, e não uma sinalização definida por alguém. Um ativo sem código de barras próprio é etiquetado com seu número de identificação.