Executando o fechamento mensal no servidor e o fechamento suave.
O Close Runs executa o conjunto de tarefas CLOSE-MONTH passo a passo, para na primeira falha com a respectiva razão e retoma a partir daí; um período de fechamento parcial aceita publicações apenas das funções que você especificar.
- Abra o módulo de Contabilidade, Automação Financeira, Fechar Execuções e clique em Executar o fechamento. Informe o período (AAAA-MM); marque a opção Apenas simular para ver o que cada etapa faria sem alterar nada.
- As etapas são executadas na seguinte ordem: liberação de compromissos antigos, recebimento de mercadorias não faturadas, lançamentos recorrentes, reavaliação cambial, depreciação, trabalho em andamento, conciliação intercompanhia, consolidação, análise de vencimento, verificação de prontidão e fechamento preliminar.
- Se uma etapa falhar, a execução é interrompida e o motivo é exibido. Resolva a questão e clique em "Retomar": as etapas já concluídas não serão executadas novamente.
Fechamento parcial (Períodos Fiscais, Fechamento parcial ou a última etapa da execução): os livros do período estão concluídos e somente as funções definidas nas Configurações de Automação Financeira (o Controlador Financeiro por padrão) ainda podem lançar informações; qualquer outra pessoa é informada sobre quais funções podem fazê-lo. O administrador sempre pode. Abrir novamente retorna o período para todos; Fechar período é o fechamento definitivo, como antes, seja após a abertura ou o fechamento parcial.
A reavaliação cambial é testada antes da contabilização: a ausência de uma taxa de fechamento impede a execução da operação com a moeda especificada, antes de qualquer lançamento. Uma diferença entre empresas fora da tolerância impede o fechamento até que seja esclarecida.