Entrevistas em painel: fichas de avaliação, notas e classificação.

Uma comissão de seleção avalia cada candidato com base em critérios ponderados, cada membro da banca em sua própria linha; a pontuação e o resultado da banca seguem as regras previamente estabelecidas, os candidatos à vaga são classificados e qualquer divergência — um resultado anulado, uma seleção fora da classificação — é registrada com sua justificativa.

Uma universidade que nomeia um professor, ou qualquer empregador que contrata por meio de uma comissão, precisa que a decisão seja defensável: todos avaliados pelos mesmos critérios, as notas combinadas por uma regra definida antes das entrevistas e qualquer exceção documentada. O HRMS → Recrutamento e Integração possui três telas para isso — Fichas de Avaliação de Entrevistas, Painéis de Entrevistas e Classificação de Candidatos — e três ações relacionadas às Entrevistas.

Fichas de avaliação: o que a banca avaliadora marca.

O Interview Scorecards contém os critérios — cada um com um Tipo (ensino, pesquisa, técnico, comunicação etc.), um Peso em %, a nota (de 5 ou 10, por exemplo) e se é Obrigatório para aprovação (uma média da banca abaixo de 50% indica reprovação). A lista mostra a soma dos pesos.

Uma ficha de avaliação pode ser específica para a vaga, específica para o cargo ou a padrão da empresa. Em uma entrevista, utiliza-se a ficha mais específica aplicável: a da vaga, a do cargo ou a padrão. A ficha de avaliação também define como a banca examinadora decide, a nota de aprovação (de 0 a 100), o que acontece em caso de empate e a diferença mínima entre a pontuação do candidato e a dos demais para que ele seja reprovado.

Os critérios são copiados para a entrevista quando a banca examinadora é formada, portanto, alterar uma ficha de avaliação nunca altera a pontuação de uma entrevista já realizada; e, uma vez que alguém tenha avaliado, os pesos da entrevista são fixos.

Configurando o painel

Em HRMS → Entrevistas, configure os nomes dos membros da banca, a ficha de avaliação (deixe em branco para a vaga específica, caso contrário, use o padrão), a regra e a nota de aprovação (deixe em branco para a ficha de avaliação) e a banca — uma linha para cada membro:

• Um funcionário que registra o ponto com seu próprio login ou com o nome de um especialista externo sem cadastro de funcionário, cujas anotações o RH insere a partir da folha de registro.
• Pode atuar como: presidente (um por painel), membro, especialista externo, representante de RH ou observador.
• Peso: 1 é um voto comum; 2 conta duas vezes na pontuação do painel.
• Votos: um membro do painel que não vota observa.

As abas Painel e Critérios da entrevista contêm as mesmas vagas e critérios, podendo ser editadas individualmente.

Pontuação

A pontuação (nas entrevistas ou em uma linha de painéis de entrevistas) abre a folha individual do membro do painel: a avaliação do candidato, uma nota para cada critério dentro de sua escala (decimais são aceitáveis) com um comentário, uma recomendação (sim, sim, não, não, nenhuma decisão), pontos fortes, preocupações e comentários. As notas de cada membro do painel se tornam uma pontuação ponderada de 0 a 100.

Um membro da banca examinadora avalia apenas a sua própria linha. Quem gerencia as bancas (alterar em Bancas de Entrevista) pode selecionar "Avaliar para" e inserir as avaliações de outro membro da banca — a folha de avaliação de um especialista externo; ninguém mais pode avaliar para outra pessoa.

Como o painel decide

A pontuação do painel é a média ponderada das pontuações dos membros votantes. O resultado é obtido imediatamente, conforme a regra da entrevista:

A lista de entrevistas mostra a pontuação do painel, quantos avaliaram e quantos votaram, e o motivo — a regra explicada por extenso. Um membro do painel cuja pontuação esteja muito distante dos demais, além do limite permitido pela tabela de pontuação, é sinalizado.

Anulando o resultado

As notas da banca examinadora definem o resultado. A opção "Substituir resultado" registra um resultado diferente, com uma justificativa que fica anotada ao lado das notas; a coluna "Substituir" mostra essa justificativa. Selecione "derivado" para retornar ao resultado da banca examinadora.

Classificação e seleção

A classificação dos candidatos lista todos os inscritos para uma vaga na ordem em que foram classificados pelas bancas examinadoras, com a pontuação da banca, as etapas avaliadas, o resultado mais recente e quaisquer observações feitas. Candidatos com a mesma pontuação compartilham a mesma classificação.

A opção Selecionar escolhe um candidato. Selecionar o candidato mais bem classificado que ainda está na disputa não exige mais nada. Selecionar qualquer candidato classificado abaixo de alguém que ainda esteja na disputa é permitido, mas requer uma justificativa — a justificativa e o motivo da escolha ficam registrados.

Comparando candidatos e painelistas

Sobre vagas de emprego (e comparação de candidatos por ranking):

• Comparar candidatos — candidatos por critério e por membro da banca, classificados.
• Consistência do painel — como cada membro do painel se compara aos demais: os generosos, os rigorosos e os discrepantes.
• Cada nota — cada nota atribuída: ao candidato, ao critério e ao painel de avaliadores.

Quem faz o quê?

• Membro da banca de entrevistas (ou membro da banca de entrevistas): um membro de uma comissão de seleção. Assiste às entrevistas e às bancas e marca sua própria linha em cada banca.
• Coordenador de Recrutamento (recruitment-coordinator): gerencia os painéis — planilhas de pontuação, alocação de assentos, notas atribuídas a outros, exceções com justificativa, classificação e seleção.
• A função de Recursos Humanos já abrange tudo isso.