Когда ASK запрашивает подтверждение,
ASK ничего не меняет, пока вы не нажмете «Подтвердить» в списке отображаемых изменений — и этот список остается неизменным, пока вы не ответите на него.
Все изменения, которые может внести ASK — создание записи, изменение записи, отправка, утверждение, публикация, копирование, изменение правила — откладываются, а не вносятся. На панели отображается точный список изменений для каждой записи и каждого значения, а под ним расположены кнопки «Подтвердить» и «Отменить».
- Просите внести изменения простыми словами: «перенести PO-000012 на 15 апреля».
- Ознакомьтесь со списком в разделе « ASK сделает это только после вашего подтверждения».
- Нажмите «Подтвердить», чтобы внести именно эти изменения, или «Отмена», чтобы ничего не менять.
Если задать промежуточный вопрос, список не исчезнет. Спросите «где кнопка подтверждения?» или что-нибудь еще, и тот же список с кнопкой подтверждения снова отобразится под ответом, пока вы не подтвердите его, не отмените или не зададите другой вопрос.
Список, перенесенный из предыдущего хода, подтверждается соответствующей кнопкой, а не вводом слова «да»: введенное позже «да» может быть ответом на другой вопрос.
Именование основных данных по их коду или имени.
Центры затрат, центры прибыли, счета главной книги и другие основные данные могут быть названы любым способом: «отнести к центру затрат CC-HR» или «отнести к центру затрат отдела кадров». ASK ищет запись в том же списке, который предлагает форма, имея к ней доступ, и задает вопрос еще раз так, как это сделал бы человек, если бы первый поиск ничего не дал. В карточке подтверждения отображается знакомый вам код — «центр затрат: CC-HR» — а не внутренняя ссылка.
Если ASK когда-либо выдает сообщение «нажмите Подтвердить», не указав при этом никаких изменений, она заставляет систему их указать; если же ничего не указано, ответ ясно говорит о том, что ничего не ожидает вашего подтверждения и никаких изменений не было. На вопрос «Как мне…» дается словесный ответ, который ничего не меняет.