Подсчет основных средств и печать их этикеток.
Цепочка поставок → Склад → Перемещение товаров → Основные средства. Физическая проверка с помощью портативного устройства, шесть этапов подсчета и штрихкоды на этикетках активов.
На портативном устройстве для учета движения товаров в разделе «Основные средства» размещены два приложения. «Подробная информация об основных средствах» — это подсчет: отсканируйте актив, проверьте запись в реестре, запишите найденные данные. «Наклейка со штрихкодом основного средства» — это поиск активов и печать отсканированных наклеек.
Учет активов
- Отсканируйте штрихкод актива, введите его номер или штрихкод в поле для сканирования или выполните поиск по названию, серийному номеру или описанию.
- В регистровой записи отображаются следующие данные: код компании, центр затрат, объект штрихкода, номер и описание актива, актив, находящийся в стадии строительства, от которого он произошел, класс, местоположение, дата капитализации, структура разбивки работ (WBS), заказ на покупку и дата его оформления, поставщик, стоимость приобретения, материалы и оборудование.
- Нажмите «Далее». Введите дату подсчета (сегодня или ранее — никогда позже), состояние — «Работает», «Не работает» или «Отсутствует», найденное количество и примечание, затем сохраните.
Обнаружен работающий или неработающий актив, поэтому дата его «последней проверки» сдвигается на следующую дату; отсутствующий актив не был обнаружен, поэтому дата проверки не сдвигается.
Шесть точек зрения
| Вид | Что в нём содержится |
|---|---|
| Все активы | Все активы, находящиеся в реестре, которые не списаны или не реализованы. |
| Работающий | Учтен в этом подсчете и признан работоспособным. |
| Неработающий | Найден и пересчитан, но не работает. |
| Несканированный | В этот подсчет пока не включено. |
| Дубликат | Наличие одного штрихкода на двух активах или двойной учет одного актива в ходе этой переписи — это признак того, что существует необходимость в проведении переписи. |
| Отсутствующий | Искал, но не нашел. |
"Этот подсчет" включает все данные, начиная с даты "Подсчет с" — начала года, если вы ее не измените. Функция "Отчеты" экспортирует текущее представление в электронную таблицу.
Печать инвентарных этикеток
- Откройте этикетку со штрихкодом для основных средств. Сузьте список по поиску, элементу структуры работ, дате создания, факту печати этикетки или дате ее последней печати.
- Отметьте галочкой необходимые элементы, которые нужно пометить — несколько сразу или все показанные — и укажите количество экземпляров.
- Функция «Отображение штрихкода» отображает информацию: штрихкод каждого объекта актива, его номер, описание, структуру разбивки работ (WBS) и местоположение. Можно распечатать или сохранить в формате PDF.
Каждый отпечаток регистрируется, поэтому поля «Напечатано» и «Дата последнего отпечатка» отражают фактическое состояние, а не установленный кем-то флажок. Предмет, не имеющий собственного штрихкода, маркируется своим инвентарным номером.