Режимы выставления счетов: предварительный просмотр, утверждение, размещение, отмена и повторное выставление счета.

Цикл выставления счетов, состоящий из четырех этапов: предварительный просмотр, проверка счетов, утверждение (другим лицом), проводка по дебиторской задолженности. Вот что нужно сделать с одним счетом: принять, отложить, снять с обработки, провести, отменить и выставить новый счет.

Запуск цикла

1. Откройте CRM › Коммунальные услуги › Выставление счетов за коммунальные услуги › Периоды выставления счетов и нажмите «Создать». Выберите расчетный период, периоды начала и окончания обслуживания, дату выставления счета и дату оплаты (пустое поле: количество дней оплаты по периоду после даты выставления счета). Сохраните.
2. При запуске процесса нажмите кнопку «Предварительный просмотр». Каждый счет в цикле оценивается, и соответствующий счет оформляется как черновик. Кнопку «Предварительный просмотр» можно нажимать снова и снова, пока запуск процесса не будет одобрен.
3. Нажмите «Просмотреть счета». Откроется окно «Коммунальные счета» с данными за этот период. Любые отклонения являются исключением: расчетное показание счетчика, исключение при открытом показании, счет, значительно превышающий обычный лимит, или отсутствие счета.
4. Для каждого исключения: Принять (укажите, почему это правильно) или Отложить, исключив из списка. Отложенный законопроект остается в списке после его публикации; Освобождение возвращает его обратно.
5. Кто-то, кроме того, кто предварительно ознакомился с законопроектом, нажимает кнопку «Одобрить». Законопроект отклоняется, хотя он по-прежнему остается исключением.
6. Нажмите кнопку «Отнести к дебиторской задолженности». Каждый утвержденный счет становится проведенным счетом-фактурой дебиторской задолженности с соответствующей проводкой.

Что означает публикация?

• Каждый счет становится счетом-фактурой дебиторской задолженности — дебетуется дебиторская задолженность, кредитуется доход от коммунальных услуг (счет плана), кредитуется налог на добавленную стоимость — поэтому в отчетах о сроках погашения, выписках, квитанциях и бухгалтерской книге он отображается так же, как и любой другой счет-фактура. В разделе «Коммунальные счета» отображается счет-фактура дебиторской задолженности и его статус.
• Нумерация счетов-фактур осуществляется компанией самостоятельно: в соответствии с ZATCA счет-фактура выставляется как счет-фактура ZATCA, а в Индии ему присваивается серийный номер GST, точно так же, как и счету-фактуре, выставленному в бухгалтерии.
• Считывания помечаются как оплаченные. На счет зачисляется соответствующая сумма. В окончательный счет зачисляется депозит.
• Счет по учетной записи с автоматической оплатой списывается с карты в день платежа. Клиенту, использующему безбумажный способ оплаты, счет отправляется по электронной почте.
• Запись закрывается в период, открытый в рамках финансового календаря; в закрытом периоде она не принимается, как и любая другая запись.

Исправление счета

• Проект закона: Отмена – отзыв закона с указанием причины.
• Оплаченный счет: Отмена и повторное выставление счета создает кредитное извещение по дебиторской задолженности на оставшуюся сумму счета, освобождает данные для повторного выставления счетов и формирует новый счет за тот же период. Оплатите новый счет (оплатите в соответствующей строке), как только он будет корректным.
• Отмена и повторное выставление счета запрещены, если оплата произведена частично: сначала аннулируйте платеж (см. раздел «Кассир: утверждения кассира и руководителя»), либо исправьте следующий счет.
• Всю неопубликованную партию можно отменить с помощью функции «Отменить»; при этом черновики счетов будут аннулированы.