Оценка, сравнение и присуждение награды на мероприятии по поиску поставщиков.

Цепочка поставок → Стратегические закупки → Мероприятия по закупкам. Каждый ответ оценивается и ранжируется по мере его регистрации; оценщики отмечают то, что должен оценить человек; в списке участников, получивших награду, указывается их рейтинг.

Справедливость запроса предложений (RFQ), запроса предложений (RFP) или тендера зависит от того, как сравниваются ответы на них. В разделе «Управление цепочками поставок → Стратегические закупки → Мероприятия по закупкам» каждый ответ оценивается и ранжируется в момент его регистрации в соответствии с критериями, установленными организаторами мероприятия — поэтому никому не нужно рассчитывать рейтинг в электронных таблицах, и не нужно объяснять, кому отдать предпочтение, а кому нет.

Критерии, с которых начинается мероприятие

Каждому критерию присваивается взвешенный балл, и эти взвешенные баллы суммируются до общего значения по 100-балльной шкале. Наибольшее общее значение присваивается 1-му баллу.

• Критерий, на который никто не ответил — например, ни один поставщик не указал сроки поставки, — исключается, а оставшиеся веса масштабируются таким образом, чтобы общий результат по-прежнему составлял 100%.
• Критерий, помеченный как «обязательное условие», при невыполнении которого поставщик ставится ниже всех, кто его выполнил, независимо от их оценки.
• Две равные суммы разделены по цене: более низкая цена имеет более высокий приоритет.

Изменение критериев

Откройте мероприятие и используйте блок «Критерии оценки», чтобы изменить вес или добавить критерий. Цена, сроки поставки и условия оплаты оцениваются на основе предложений каждого поставщика. Все, что необходимо оценить — техническое соответствие, качество, послепродажная поддержка — добавляется в качестве критерия оценки с максимальным баллом. Укажите критерии до получения ответов, чтобы веса были зафиксированы до того, как кто-либо увидит цены.

Оценка критериев оценки

1. В строке, посвященной мероприятию, выберите «Оценить» в поле «Критерии».
2. В анкете сначала словами описывается, по каким критериям оцениваются ответы: каждый критерий и его вес. Ниже находится таблица оценок, где для каждого поставщика и каждого критерия оценки отображается вес критерия и его шкала — например, от 0 до 10, где 0 означает, что критерий не соответствует, а верхняя граница шкалы означает, что он полностью соответствует.
3. Введите число в поле "Отметка" в пределах шкалы на соответствующей строке. Допускаются десятичные дроби; слова — нет. Все, что вы хотите сказать, можно оставить в разделе "Комментарий". Отметка, оставленная пустой, останется без изменений.
4. Теперь Worth показывает, какой вклад вносит эта отметка в оценку поставщика по 100-балльной шкале, поэтому вы можете увидеть эффект от отметки до сохранения.
5. Сохранить. Итоговые суммы и рейтинг будут рассчитаны заново одновременно.

Сравнение предложений

В строке «Сравнение предложений» отображаются ответы рядом: для каждого поставщика — оценка по каждому критерию, общая сумма и рейтинг. Над таблицей словами объясняется, как рассчитывалась оценка — какие критерии учитывались, с каким весом, а какие были исключены, поскольку на них никто не ответил.

В таблице приглашенных поставщиков мероприятия отображаются оценка, рейтинг, сроки поставки и условия оплаты для каждого поставщика, принявшего участие в конкурсе. Если сроки поставки или условия оплаты были указаны неверно, исправьте их в ответе; рейтинг мероприятия будет немедленно изменен.

Награждение

1. В строке, посвященной мероприятию, выберите «Награда».
2. Поставщики, ответившие на запрос, перечислены в порядке убывания рейтинга, для каждого указан его рейтинг, оценка по 100-балльной шкале и критерии оценки: предложение, сроки поставки и сроки предоставления кредита. В разделе «Сравнение предложений» представлена полная информация по каждому поставщику.
3. Выберите поставщика. Выбор поставщика, занимающего первое место в рейтинге, не требует объяснений; при выборе любого другого поставщика необходимо указать причину, которая будет зафиксирована на мероприятии.
4. Поставьте галочку напротив «Повысить цену контракта по сравнению с указанной, если решение будет принято», и сохраните.

После утверждения мероприятия, заявку, отправленную в отдел закупок, можно оформить на основе полученного результата — см. Отправка заявки на утверждение → Заказ материалов, утвержденных отделом закупок.