TRANXACT.AI Помощь

Списание, архивирование или удаление спецификации материалов.

Спецификация материалов может быть в черновом, активном, неактивном или архивированном состоянии. Функции «Неактивный» и «Архивированный» удаляют одну из них. Функция «Удалить» применяется только к черновику, который никому не используется.

В каждом документе, относящемся к разделам «Производство», «Проектирование» и «Спецификации материалов», на соответствующей строке и на странице с подробным описанием указаны этапы, которые позволяет выполнить данный документ.

  • Активация: черновик или неактивный бланк становится тем, который может быть выбран отделом планирования и оформления нового производственного заказа.
  • Деактивировать: активный или черновой вариант счета больше не выбирается для новых заказов и планов. Заказы, уже оформленные с его использованием, сохраняют его, и вы можете активировать его снова.
  • Архив: неактивный законопроект удаляется навсегда. Вы по-прежнему можете ознакомиться с ним и сделать на его основе заказы, и он больше никогда не будет выбран. После этого ни сам законопроект, ни его строки не могут быть отредактированы.
  • Функция «Удалить» доступна только для черновика сметы. Она отклоняется, если смета указана в производственном заказе, плане, конфигурации, модели или записи о товаре, и в сообщении указано, в каком именно документе она указана.
  • Перенумеруйте строки: пронумеруйте компоненты снова, 1, 2, 3 (или 10, 20, 30, если счет ведется десятками), в том порядке, в котором они указаны, без пробелов. Заменители продолжают указывать на строку, которую они называют. Уже оформленные заказы не изменяются.

В форме редактирования поле «Статус» представляет собой список из этих четырех значений, поэтому его нельзя ввести вручную. Строке компонента можно присвоить номер. Оставьте номер пустым, чтобы добавить строку в конец.

У счета-фактуры нет вкладки «Где используется» и раздела «Связанные документы». Чтобы увидеть, что было создано на основе счета-фактуры, откройте его 360-градусный обзор. Многоуровневая информация о месте использования элемента находится в разделах «Производство», «Проектирование и документы», «Обозреватель структуры». Файлы, прикрепленные к счету-фактуре, находятся в его панели «Документы».