Оплатить весь срок сразу.
В разделе «Жизненный цикл студента» и «Счета за семестр» выставлен счет каждому зачисленному студенту за семестр или за одну программу в нем одновременно. Сначала выполните предварительный просмотр; повторный счет никогда не приведет к двойному выставлению счета студенту.
В каждом семестре отображается количество зачисленных студентов, уже выставленные счета, количество студентов, которым еще не выставлены счета, и общая сумма выставленных счетов.
- Открытый жизненный цикл студента, оплата за семестр.
- В семестре нажмите «Предварительный просмотр выставления счетов»: укажите всех студентов, которым будет выставлен счет, сумму оплаты, размер финансовой помощи, сумму к оплате и начисленные сборы, а также всех студентов, которым будет выставлен счет, и причину (уже оплачено, не зарегистрированы, сборы не настроены). В предварительном просмотре счета не выставляются.
- Нажмите «Выставить счет за семестр». Выберите программу, по которой нужно выставлять счета только студентам, укажите дату оплаты (пустое поле заменяет дату начала семестра) и поставьте галочку «Выставлять счета также в бухгалтерию», чтобы одновременно отражать дебиторскую задолженность по каждому счету.
- В ответе перечислены поднятые вопросы и отказы, которые были отклонены или отклонены, с указанием причины.
Плата рассчитывается точно так же, как и при выставлении счета за семестр одному студенту: наиболее точная сумма платы за программу обучения, проживание и уровень, по кредитам, курсам или семестрам, за вычетом предоставленной финансовой помощи. Студент, которому уже выставлен счет за семестр, не получает его, поэтому, если два раза нажать кнопку «Выставить счет за семестр» или два человека нажать ее, счет не будет выставлен дважды.
Кто указан в счете-фактуре и что в нем отражено.
- Начиная с 13 октября 2026 года в счете, выставленном студенту, указывается плательщик. Это спонсор, указанный в поле «Стоимость обучения (спонсор)» студента, или же сам студент, для которого создается запись о клиенте в первом счете и используется для всех последующих. Ранее выставленные счета заполнялись аналогичным образом.
- Сумма «Оплачено» в счете соответствует сумме «Оплачено» в накладной: полученные деньги. Кредитные ноты в накладной отображаются отдельно как «Зачислено», и в разделе «Счета дебиторской задолженности» также есть столбец «Зачислено». Сумма «Оплачено» и «Зачислено» вместе определяют, частично ли оплачен счет или полностью, а также его остаток.
- В системе учета платежей для студентов производится оплата счета: к счету добавляется один чек, таким образом, обновляются и счет, и квитанция. Сначала необходимо провести оплату по счету; в случае черновика счета оплата отклоняется, и указывается счет, который необходимо провести.