Работа с личными данными сотрудника

HRMS → Люди → Сотрудники: взаимосвязи 360°, кадровые действия, что не изменяется при редактировании, копирование сотрудника, просмотр данных за прошлые периоды, добавление трудовых отношений, право на работу и соблюдение требований со стороны сотрудника.

В разделе HRMS → Люди → Сотрудники информация о сотруднике объединяет его трудовые отношения, право на работу, соблюдение нормативных требований, кадровые действия и многое другое. Вот правила работы с этой информацией.

Перейдя по ссылке из 360-градусного обзора.

Каждая карточка в обзоре сотрудника (360°) ведет к соответствующему списку — трудовые отношения, право на работу, кадровые действия и так далее. Список открывается с фильтром по данному сотруднику, это указано, и есть ссылка «Показать всех», чтобы снять фильтр.

кадровые действия

• Даты отображаются в формате, который вы выбрали в настройках.
• В предложенном варианте изменения, вносимые действием, отображаются в виде читаемых имен полей и значений, а не в виде кодов.
• Вы видите только кадровые решения компании, в которой работаете.

Что не меняется в результате редактирования

В панели «Редактировать» указано, какие поля заголовка не изменяются. Статус изменяется только при выборе «Увольнение», «Плановое увольнение» или «Изменение статуса», поэтому дата увольнения, информация об увольнении и история сохраняются; «Запланированное изменение» — это изменение с указанием даты, а «Отмена запланированного изменения» отменяет его. Поле, которое нельзя изменить, указывается один раз, под самим полем. См. раздел «Когда сотрудник увольняется».

Копирование сотрудника

1. Выберите «Копировать» в строке или записи сотрудника.
2. Открывается уже заполненная исходная форма. Ничего ещё не сохранено.
3. Введите имя нового сотрудника и дату приема на работу, а затем проверьте все остальные данные.
4. Сохранить. Открывается запись о новом сотруднике, появляется сообщение, подтверждающее её создание.

Закрытие формы без сохранения ничего не меняет.

Как на дату

Установите значение «На» на определенную дату, и вкладки «Рабочие отношения» и другие вкладки покажут, что действовало в этот день — должность, позиция и условия работы, которые занимал человек на тот момент. Очистите список, чтобы снова увидеть сегодняшнюю дату.

рабочие отношения после увольнения

Трудовые отношения не могут начаться после даты увольнения или выхода на пенсию сотрудника. Если сотрудник возвращается, его принимают на работу повторно: создается новая запись о трудоустройстве того же человека, что сохраняет его трудовую историю и стаж работы.

Добавлено от сотрудника

Добавление вкладок «Трудовые отношения», «Право на работу» и «Соответствие требованиям» автоматически заполняет информацию о сотруднике и лице, поэтому новая запись будет привязана к нужному человеку без необходимости повторного выбора.