Отправить и утвердить заявку на командировку

Заявка на командировку подается на утверждение, направляется соответствующему утверждающему лицу и утверждается или отклоняется. После утверждения бухгалтерия может выплатить аванс.

Откройте HRMS, разделы «Поездки и отчеты о расходах», «Заявки на командировки» и откройте заявку.

• Нажмите «Отправить». Поездка проверяется на соответствие правилам командировок. Правило, блокирующее отправку, останавливает её и объясняет причину.
• Если правило политики требует более высокого уровня одобрения, запрос направляется на должность, указанную в этом правиле. В противном случае он направляется руководителю путешественника. В столбце «Направлено» указано, куда был отправлен запрос.
• Утверждающий нажимает кнопку «Утвердить» или «Отклонить» с указанием причины. Решение может принять только тот утверждающий, которому было направлено обращение.
• Никто не одобряет собственную поездку: и путешественнику, и тому, кто подал запрос, отказывают, включая администрацию.
• Отклонённый запрос можно исправить и отправить заново.
• После утверждения бухгалтерия может использовать функцию «Оплатить аванс». После поездки нажмите «Поездка завершена». Для отмены требуется указать причину, и она будет отклонена, пока аванс еще не выдан.