Что для вас делает заявка на закупку?
Создайте заявку на закупку, указав только товар и количество; отдел, центр затрат, местоположение, склад, валюта, срок годности, цена и единица измерения будут заполнены из вашей кадровой записи и информации о товаре и отображены вам до создания заявки.
Все предоставленные вами данные сохраняются в том виде, в котором вы их предоставили. Все, что вы упускаете, заполняется одинаково каждый раз, независимо от того, используете ли вы экран заявок, API или ASK.
- Отдел и центр затрат: определяются на основе должности в вашей кадровой карточке (HRMS). Если у должности нет центра затрат, то определяется единственный центр затрат, принадлежащий вашему подразделению.
- Местоположение: то место, где, согласно вашей кадровой записи, вы работаете. Склад: склад в этом месте, если он имеется.
- Валюта: собственная валюта компании по курсу 1.
- Категория: категория закупок товара, если она относится к одной из категорий расходов компании; в противном случае — категория, по которой товар был запрошен в последний раз.
- Цена каждой позиции: стандартная себестоимость товара, в противном случае – цена последней покупки, в противном случае – прейскурантная цена. Единица измерения каждой позиции: закупочная единица товара, в противном случае – собственная единица товара.
- Срок необходимости: сегодняшний день плюс самый длительный срок поставки товара; если такого срока нет, то сегодняшний день плюс срок по умолчанию, установленный компанией (Платформа, Настройки выполнения, Закупки; 14 дней, если не изменено).
Заполненные поля отображаются в сохраненной заявке (и в подтверждении ASK), поэтому вы можете их просмотреть и изменить. Если ваш вход в систему не связан с записью сотрудника, ничего не заполняется: администратор связывает его с функцией «Вход от имени сотрудника» в HRMS.
В заявке можно указать название проекта, для которого она предназначена (в меню «Создать», «Редактировать» и в виде столбца в списке). Заявка не заполняется автоматически, и проект другой компании отклоняется. В заявке, созданной в рамках системы планирования материальных потребностей, указывается название заказа на продажу, для которого осуществляется закупка.