TRANXACT.AI Помощь

Учебные курсы и набор участников

HRMS › Разработка: код, название и параметры учебного курса, регистрация одного человека, нескольких или всех сотрудников организационного подразделения одновременно, а также то, что регистрируется при регистрации.

Учебный курс

  • HRMS › Развитие › Курсы повышения квалификации › Новое. Код: только буквы, цифры и -_, до 30 символов (например, LDR-301). Имя: до 150 символов.
  • Код уникален в компании независимо от регистра букв и пробелов: ldr-301 или "LDR-301" рядом с LDR-301 отклоняется с сообщением "Уже существует учебный курс с кодом LDR-301. Используйте другой код." Пробелы вокруг кода или названия удаляются при сохранении.
  • Начало обучения — в режиме «Самостоятельное обучение», продолжительность (часы) — 1, поэтому вы можете посмотреть и изменить эти параметры перед сохранением.
  • В разделе «Обучение по соблюдению нормативных требований» курс помечается как обязательный: в столбце «Соблюдение нормативных требований» отображается «Да». Сроки прохождения курса не устанавливаются, оповещения не отправляются, и регистрация участников осуществляется вручную.
  • В поле «Сохранить» указано, какой курс создан: «Учебный курс QA-TC-06».

Набор людей

  • Регистрация сотрудника на курс означает регистрацию одного человека со статусом.
  • HRMS › Развитие › Запись на курсы › Новый или + Добавить в разделе «Запись на курсы» в обзоре курса (отображается даже для курса, на котором еще никто не записан): В поле «Сотрудники» отображается несколько человек, найденных и добавленных один за другим, или все сотрудники организационного подразделения (это подразделение и подразделения, находящиеся под ним, только текущие сотрудники). Для каждого человека создается одна запись.
  • Все, кто уже записан на курс, пропускаются и учитываются: "12 записавшихся, 2 уже записавшихся – пропущены". Человек, которому отказали в зачислении, указывается в протоколе, а остальные остаются зачисленными.
  • Статус выбирается из выпадающего списка: Зарегистрирован (по умолчанию), В процессе, Завершено, Истек срок действия. Дата завершения и оценка (из 100) отображаются только при статусе «Завершено».
  • В рамках 360-градусного обзора курса каждому участнику присваивается номер и имя сотрудника, а также указывается дата завершения курса.

Одна регистрация на человека и курс: просроченный курс продлевается изменением статуса регистрации, а не повторной регистрацией.

Since 20 October courses can be assigned by rule, taught in sessions, grouped in learning paths and reported for compliance; certifications, skills and an outside LMS sit beside them under HRMS › Learning & Development. See Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS.