TRANXACT.AI Помощь

Какую учетную запись использует каждая автоматическая проводка

Счета-фактуры, квитанции, ведомости заработной платы, данные о запасах и другие автоматические проводки поступают на тот счет, который, согласно вашему плану счетов, отвечает за эту функцию, а не на фиксированные номера счетов.

Когда документ проводится отдельно (счет-фактура клиента, счет поставщика, поступление товаров, расчет заработной платы, расчет амортизации), TRANXACT должен выбрать счет для каждой строки. Теперь он использует счет из вашего собственного плана счетов, который выполняет эту задачу.

  • Откройте раздел «Учет», «План счетов» и установите роль проводки для счета, например, «Дебиторская задолженность», «Запасы», «Начисления по поступлениям/списаниям», «Заработная плата к выплате» или «Обязательства по договорам». Каждую роль можно установить только для одного счета.
  • Если вы не укажете роль, система сначала будет искать для нее обычный номер счета, а затем счет, название которого соответствует ее назначению (например, «Дебиторская задолженность» или «Налог с продаж к уплате»).
  • Если в вашей схеме нет учетной записи, соответствующей роли, необходимой для публикации, публикация отклоняется, и в сообщении указывается роль, которую необходимо назначить. Публикация не будет выполнена для учетной записи, которая не соответствует требованиям.

Счет, которому документ присваивает имя сам себе, всегда имеет приоритет: строка, которая присваивает имя своему счету в главной книге, плата, которая присваивает имя своему счету доходов, аренда или класс активов, которые присваивают имена своим собственным счетам.