Панельные интервью: оценочные таблицы, баллы и рейтинг.

Отборочная комиссия оценивает каждого кандидата по взвешенным критериям, при этом каждый член комиссии занимает отдельную строку; оценка и результат комиссии определяются в соответствии с заранее установленными правилами, кандидаты на вакантную должность ранжируются, и любой случай отклонения от нормы — отмененный результат, выбор вне ранга — фиксируется вместе с объяснением причин.

При назначении профессора университетом или любым работодателем, осуществляющим найм через комиссию, решение должно быть обоснованным: все кандидаты должны оцениваться по одним и тем же критериям, оценки должны суммироваться по правилу, установленному до собеседований, а любые исключения должны быть зафиксированы. В системе управления персоналом (HRMS) → «Подбор и адаптация персонала» для этого предусмотрены три экрана — «Оценочные листы собеседований», «Комиссия по проведению собеседований» и «Рейтинг кандидатов» — и три действия, выполняемые во время собеседований.

Оценочные таблицы: что оценивает комиссия.

В Interview Scorecards представлены критерии — каждый с указанием типа (преподавательская, исследовательская, техническая, коммуникационная и т. д.), процентного веса, оценки по шкале (например, 5 или 10) и обязательного прохождения (средний балл комиссии ниже половины считается «нет»). В списке указано, к чему приводят эти веса.

Система оценки может быть предназначена только для вакансии, только для должности или соответствовать стандартным критериям компании. При проведении собеседования используется наиболее узкий вариант: только для вакансии, только для должности, только для стандартного варианта. Система оценки также определяет, как комиссия принимает решение, проходной балл (из 100), что происходит в случае равенства баллов у комиссии и насколько сильно оценка члена комиссии должна отличаться от остальных, чтобы быть отмеченной как неудовлетворительная.

Критерии копируются в протокол собеседования при формировании комиссии, поэтому изменение оценочной таблицы никогда не приводит к повторной оценке уже проведенного собеседования; и как только кто-либо поставил оценку, весовые коэффициенты собеседования фиксируются.

Настройка панели

В разделе HRMS → Собеседования настройте имена членов комиссии, оценочную таблицу (пустое поле для вакансии, в противном случае используется значение по умолчанию), правило и проходной балл (пустое поле для оценочной таблицы), а также состав комиссии — по одной строке на каждого члена комиссии:

• Отметку может делать либо сотрудник, который ставит свою собственную подпись, либо внешний эксперт, не имеющий личных данных сотрудника, чьи отметки отдел кадров вносит с его листа.
• Выступает в качестве: председателя (один на каждую комиссию), члена, внешнего эксперта, представителя отдела кадров или наблюдателя.
• Вес: 1 — обычный голос; 2 учитывается дважды при подсчете баллов комиссии.
• Голосование: участник дискуссии, не принявший участия в голосовании, наблюдает за работой эксперта.

В вкладках «Комиссия» и «Критерии» собеседования отображаются одни и те же места и критерии, которые можно редактировать по одному.

Подсчет очков

Оценка (по результатам собеседований или по ряду интервью) открывает личный лист члена комиссии: по каким критериям оценивается кандидат, оценка по каждому критерию в рамках соответствующей шкалы (допускаются десятичные дроби) с комментарием, рекомендация (твердое «да», «да», «нет», твердое «нет», «нет»), сильные стороны, замечания и комментарии. Оценки каждого члена комиссии формируют взвешенный балл по 100-балльной шкале.

Член комиссии отмечает только свою строку. Руководитель комиссии (изменение в разделе «Интервью») может выбрать опцию «Отметка за» и ввести отметки другого члена комиссии — лист бумаги внешнего эксперта; никто другой не может отмечать за кого-либо другого.

Как принимает решение комиссия

Итоговая оценка панели — это среднее значение оценок голосующих экспертов, усредненное по их весам. Результат следует сразу же, согласно правилу интервью:

В списке интервью отображается оценка комиссии, количество участников, отметивших вопросы, и причина — формулировка правила. Участник комиссии, чья оценка отличается от остальных больше, чем позволяет оценочная таблица, помечается как «Отмеченный».

Отмена результата

Результат определяется оценками комиссии. При изменении результата записывается другой результат с указанием причины, которая сохраняется рядом с оценкой; она отображается в столбце «Изменено». Выберите «получено», чтобы вернуться к результату комиссии.

Ранжирование и отбор

В рейтинге кандидатов указаны все, кто подал заявку на вакансию, в порядке их ранжирования комиссиями, с указанием баллов комиссии, отмеченных этапов, последнего результата и любых отмеченных баллов. Кандидаты с одинаковым баллом занимают один и тот же рейтинг.

Программа Select выбирает кандидата. Выбор кандидата с наивысшим рейтингом, остающегося в гонке, не требует дополнительных действий. Выбор любого кандидата, занимающего более низкое место в рейтинге, но с указанием причины — причина и «не в рейтинге» фиксируются в протоколе.

Сравнение кандидатов и членов комиссии

При заполнении заявок на вакансии (и сравнении кандидатов по рейтингу):

• Сравнение кандидатов — по критериям и по составу комиссии, в порядке убывания рейтинга.
• Последовательность в оценке жюри — как каждый участник оценивает жюри по сравнению с остальными: кто-то проявляет снисходительность, кто-то — строгость, а кто-то выделяется из общей картины.
• Каждая оценка — каждая выставленная оценка: кандидату, критерию и члену комиссии.

Кто чем занимается

• Член отборочной комиссии (интервьюер-панелист): член отборочной комиссии. Наблюдает за собеседованиями и работой комиссий, а также отмечает свою строку в каждой комиссии.
• Координатор по подбору персонала: руководит работой комиссий — составляет оценочные листы, рассаживает, вносит оценки для других, вносит поправки с указанием причины, определяет рейтинг и осуществляет отбор.
• Встроенная функция управления персоналом уже включает в себя все это.