Повышения по службе, переводы и изменения заработной платы

Кадровое решение оформляется в виде проекта, утверждается другим лицом и вносит изменения в данные сотрудника в день вступления решения в силу.

Откройте HRMS, раздел «Персонал», «Кадровые действия» и выберите «Создать». Выберите сотрудника, тип (повышение, понижение в должности, перевод, изменение заработной платы, реорганизация или корректировка данных), дату вступления в силу и что изменяется: новая должность, руководитель, организационное подразделение, базовая заработная плата, тип оплаты или регион работы. Оставьте одно поле пустым, чтобы сохранить данные без изменений.

• Действие сохраняется как черновик с номером, следующим за номером в диапазоне PA, и может быть отредактировано только в этом черновике.
• Отправка на утверждение осуществляется кем-то другим, помимо отправителя. Утверждение или отклонение происходит вне зависимости от отправителя; в случае отклонения указывается причина.
• Если решение утверждено сегодня или ранее, оно применяется немедленно. Если решение утверждено позже, оно остается в силе и применяется с этой даты (или вступает в силу после наступления этой даты).
• После вступления изменений в силу, в личное дело сотрудника вносятся изменения, и в историю трудовой деятельности добавляется строка с указанием того, что изменилось по сравнению с предыдущим периодом.
• Функция «Отмена» останавливает действие, которое еще не вступило в силу, и запрашивает причину: причина обязательна (пустые поля или только пробелы отклоняются) и сохраняется для этого действия и в журнале аудита. Чтобы отменить вступившее в силу действие, создайте запрос на исправление данных.

С 12 октября

• Тот, кто запрашивает какое-либо действие, никогда его не утверждает, включая администраторов, и ему не предлагается возможность его утвердить.
• Новому менеджеру отказывают, если он уволился (или уволился до вступления действия в силу), еще не приступил к работе, сам является сотрудником или уже подчиняется сотруднику. Это проверяется при сохранении, отправке, утверждении и применении действия. Сборщики данных предлагают текущих сотрудников по имени и номеру.
• В записи для каждого изменения указывается «От» рядом с «До», а также изменение заработной платы в процентах; значения поля «От» сохраняются при применении, отмене или отклонении действия.
• В состав комиссии по утверждению документов входят лица, принимающие решения, лица, принявшие решения, а также информация об истории принятия решений.
• Указана причина, а также то, почему предложение было отклонено или отменено, кем и когда.
• Теперь пояснение, почему запись нельзя редактировать, соответствует её статусу: для отменённого, отклонённого или ожидающего действия больше не требуется отменять или аннулировать его.
• В полях выбора сотрудника и нового руководителя отображаются имя, номер сотрудника и должность (например, Джо Д. — EMP-000021 · Техник по производству), и поиск по любому из этих параметров возможен.
• В списке рядом с именами руководителей указаны номер отправителя и номер получателя.
• В режиме 360° каждый человек указан один раз, с указанием занимаемой им роли (сотрудник, бывший руководитель, новый руководитель) с указанием номера телефона и имени; человек, занимающий обе должности, указан один раз с указанием обеих ролей. Запись, не относящаяся к данной компании, по-прежнему указана с указанием своей роли и помечена как «Не является записью данной компании» без ссылки.
• Для отмены требуется указать причину, как и для отклонения всегда.

С 13 октября: тип должен соответствовать изменениям.

Тип действия проверяется по тому, что оно изменяет. Например: понижение в должности, которое повышает заработную плату или разряд, повышение в должности, которое их понижает, изменение заработной платы, которое не меняет зарплату, перевод, который никого не перемещает или не меняет разряд, или реорганизация, которая никого не перемещает.

• При сохранении такого действия появляется предупреждение о том, что оно не подходит. Тем не менее, действие сохраняется как черновик.
• Отправка будет отклонена до тех пор, пока не будет указано «Почему тип соответствует». Причина, кто и когда это сделал, сохраняются в соответствующем действии и в журнале аудита.
• Более старая заявка, которая не соответствует требованиям, ожидает утверждения и не имеет обоснования, не может быть одобрена. Отклоните ее и подайте заявку повторно, указав правильный тип или причину.
• Данное действие не может вступить в силу до даты приема сотрудника на работу.
• Итоговая сумма внизу списка больше не включает отмененные действия и не суммирует суммы в разных валютах.