TRANXACT.AI Помощь

Пригласите поставщиков и перевозчиков на портал для поставщиков.

Поставщики подтверждают заказы, отправляют уведомления об отгрузке и счета-фактуры, отвечают на запросы и самостоятельно бронируют места на причале.

  1. Откройте раздел «Управление цепочкой поставок» > «Портал поставщиков» > «Пользователи портала поставщиков» и нажмите «Создать». Выберите поставщика или перевозчика, запись, на которую он работает, его адрес электронной почты и имя.
  2. Приглашение отправляется по электронной почте со ссылкой, действующей в течение семи дней. Ссылка также отображается на случай, если письмо не придет.
  3. Поставьте галочку «Требовать второй шаг для всех, кто должен использовать приложение-аутентификатор». В облачных развертываниях этот вопрос задается всем и так.
  4. Отключение пользователя позволяет немедленно завершить его сессию. Повторное приглашение отправляет новую ссылку и отменяет старую.
  • Поставщики видят только свои собственные заказы на покупку, уведомления, счета-фактуры и запросы; перевозчик видит только бронирования мест на причале.
  • Счет-фактура с портала приходит в виде черновика с прикрепленным PDF-файлом для матча с участием трех команд. Он никогда не отправляется почтой извне.
  • Изменения банковских реквизитов поступают в разделе «Запросы на изменение поставщика». После одобрения запрос добавляет счет в список ожидающих проверки; перед внесением платежа подтвердите это у поставщика, используя номер, который у вас уже есть.

Пользователи, авторизованные через портал, могут получить доступ только к самому порталу и ни к чему другому в системе, а пользователи, авторизованные через портал, не могут им пользоваться.