Когда сотрудник увольняется

HRMS → Персонал → Сотрудники: Увольнение по причине уже произошедшего увольнения, Планирование увольнения по причине предстоящего увольнения (выход на пенсию, заявление об увольнении с уведомлением о расторжении контракта), а также Изменение статуса для отпусков и отстранений от работы.

Сотрудники увольняются в определенную дату, которая часто наступает через несколько месяцев: выход на пенсию в конце года, увольнение по собственному желанию с трехмесячным уведомлением, срочный контракт, заканчивающийся в июне. Система управления персоналом (HRMS) регистрирует каждое из этих событий в день, когда оно становится известно, и применяет его в день, когда это происходит.

Прекращение: уход, который произошел

1. В строке, посвященной сотруднику, выберите «Уволить».
2. Дата вступления в силу: сегодня или раньше. Более поздняя дата будет отклонена, и сообщение направит вас к прекращению участия в программе.
3. Вид увольнения: отставка, выход на пенсию, увольнение по сокращению штата, истечение срока действия контракта, по взаимному согласию, смерть или перевод на другую должность.
4. Разберитесь в ситуации, которая необходима, и сохраните.

Это применяется немедленно: доступ сотрудника к платформе закрывается, а его открытые полевые рабочие задания отменяются, чтобы их мог выполнить кто-то другой.

Планируемое расставание: прощание еще впереди

1. В строке, посвященной сотруднику, выберите «Расторжение трудового договора».
2. Вид увольнения: выход на пенсию, отставка, расторжение контракта, сокращение штата, увольнение по взаимному согласию, перевод или увольнение.
3. Дата отъезда: дата после сегодняшнего дня.
4. Рассуждайте и спасайте.

• До указанной даты сотрудник остается в том же положении, что и раньше — активный, получающий зарплату, зарегистрированный в системе, утверждающий только то, что ему положено утверждать.
• В графе «Запланированные изменения» списка указано, что произойдет: «Уходит на пенсию 31.12.2026» или «Уходит 15.01.2027 (по собственному желанию)».
• В указанную дату изменения применяются автоматически — платформа проверяет каждый час, и пакетное задание HR-EFFECTIVE-CHANGES также применяет их — с тем же процессом увольнения, что и при увольнении.
• Впоследствии статус меняется на «пенсионер» при выходе на пенсию и на «уволен» при любом другом увольнении.

Планы могут меняться. До указанной даты отмена запланированного изменения в строке сотрудника аннулирует план, с указанием причины (если таковая имеется), и сотрудник остается на своем текущем месте работы. Пока запланировано изменение, опции «Увольнение», «Плановое увольнение» и «Изменение статуса» недоступны: сначала отмените запланированное изменение.

Изменение статуса: отпуск и отстранение

Изменение статуса переводит сотрудника из активного состояния в состояние отпуска и отстранения от работы. Дата вступления в силу, наступающая сегодня или ранее, применяется сейчас; более поздняя дата назначается, отображается в разделе «Запланированные изменения» и применяется в этот день, после чего может быть отменена. При этом не регистрируется факт увольнения — то есть прекращения трудовых отношений или расторжения трудового договора по плану.

После увольнения новые трудовые отношения не могут начаться после даты увольнения. Сотрудник, вернувшийся на работу, принимается на работу повторно в качестве нового сотрудника на ту же должность. В окне редактирования сотрудника статус или запланированные изменения не изменяются — это указано в соответствующем поле — поскольку эти изменения возможны только при выполнении описанных выше действий.