Выплата заработной платы подрядчику, имеющему вид на жительство (W-2), через систему расчета заработной платы.

Когда в систему поступает платежная ведомость подрядчика по форме W-2, она передается в отдел расчета заработной платы и выплачивается работнику в следующем расчетном периоде с удержанием налога.

В разделе «Оплата подрядчикам» выберите «Опубликовать» для записи о выплате заработной платы с использованием маршрута расчета заработной платы. Запись изменится на «Опубликовано» и будет ожидать расчета заработной платы. Она больше не будет создавать собственный расчет заработной платы.

• В следующем расчетном периоде, включающем этого работника, отработанные часы и валовая заработная плата указываются в виде обычной строки. Это может быть обычный расчетный период для всей группы работников или внеплановый расчет только для этого работника. Федеральный и государственный подоходный налог, отчисления на социальное обеспечение и медицинское страхование удерживаются так же, как и с любой другой заработной платы.
• При расчете заработной платы в платежной ведомости указывается, в какой именно расчетной ведомости она была произведена. Если эта ведомость впоследствии отменяется или аннулируется, следующая ведомость снова производит выплату.
• Работник должен уже быть зарегистрирован в системе управления персоналом (HRMS). В расчетном листке должны быть указаны отработанные часы.
• Для подрядчиков, работающих по форме 1099 или по схеме «корпорация-корпорация», при проведении операции по-прежнему создается один счет-фактура поставщика. Теперь этот счет-фактура датируется датой оплаты, которую вы указываете, или последним днем расчетного периода, если вы оставите это поле пустым. Дата счета-фактуры больше не совпадает со днем проведения операции.