Насколько фоновая задача может действовать самостоятельно

Каждое запланированное задание передает найденные данные сотрудникам. Платформа и уровни автоматизации указывают, для каждого задания выполняется ли только сообщение, запрос подтверждения и последующее выполнение, или же выполняется действие и сообщается сотрудникам.

В задании, в котором обнаружено что-либо (задержка с обработкой заказов на закупку, подсчет складских запасов, необходимость проведения испытательного срока, просроченные задачи по адаптации новых сотрудников), больше не просто вводится «могло бы изменить». Теперь информация о найденном передается на том уровне, который ваша компания выбрала для этого задания. Без указания уровня информация просто сообщается сотрудникам, ничего не меняя.

Сообщите людям (уведомите): найденная информация будет отправлена указанным лицам в разделе «Мои согласования» в подразделе «Из фоновых заданий», а также по электронной почте. Ничего не изменится.
Запросите подтверждение, затем действуйте (подтвердите): запрос на утверждение создается для первого указанного лица (или первой роли). Подтверждение в разделе «Мои подтверждения» вносит изменения; отклонение закрывает запрос.
Сначала действуйте, затем сообщите людям (действуйте): изменения вносятся немедленно, и указанным лицам сообщается о том, что было сделано.

Что происходит с задачами, описанными здесь: список ускоренной обработки рассылает покупателю уведомление о каждом просроченном заказе; задача циклической инвентаризации формирует незавершенную инвентаризацию для каждого контейнера; проверка испытательного срока напоминает каждому менеджеру; отслеживание новых сотрудников рассылает уведомление тому, кто выполняет задачу, связанную с просроченной задолженностью. Напоминания о просроченных платежах, проверка конвейера и другие задачи в цепочке поставок, финансах и кадрах выполняются по своим собственным правилам и устанавливаются аналогичным образом. Уже выполненная задача не выполняется дважды. О задачах, по которым нельзя выполнить задачу, только сообщается.

Каждый пользователь видит только те результаты, которые он может открыть: элемент, ссылающийся на запись, которую он не может открыть (ее модуль, экран или часть организации, к которой он имеет доступ), остается для него недоступным. В электронном письме подсчитывается количество результатов и указывается раздел «Мои подтверждения»; список результатов не отображается.

Откройте раздел «Платформа», «Автоматизация», «Уровни автоматизации» и выберите «Создать».
Выберите должность и уровень.
Назовите имена людей и их роли. Если имена не названы, то информация передается администраторам компании.
Сохраните. Теперь автоматизация запускает действия, которые диспетчер выполнил бы сразу же при следующем проходе.