Запись ответа поставщика на запрос коммерческого предложения (RFQ), запрос предложений (RFP) или тендер.

Управление цепочкой поставок → Стратегические закупки. Расчет стоимости ответа по каждой позиции в соответствии с условиями запроса и выявление отклоненных позиций.

В рамках закупочного мероприятия — запроса информации (RFI), запроса предложений (RFP), запроса котировок (RFQ) или тендера — построчно перечисляется, что именно закупается, и поставщикам предлагается указать цену. Когда поставщик отвечает, покупатель регистрирует это в событии: откройте «Управление цепочкой поставок» → «Стратегические закупки» → «Закупочные мероприятия», найдите мероприятие и выберите «Зарегистрировать ответ» в соответствующей строке. Мероприятие должно быть опубликовано и еще не закрыто.

1. Выберите поставщика. В списке представлены только поставщики, приглашенные на это мероприятие. Чтобы принять предложение от кого-либо еще, сначала добавьте его на вкладке «Приглашенные поставщики» мероприятия.
2. Укажите условия оплаты в днях кредита — 30 для Net 30, 0 для оплаты наличными при доставке. Или, вместо ввода дней, выберите условия поставщика из списка, и они будут преобразованы в дни (Net 60 — это 60). Если поле оставить пустым, будут использоваться стандартные условия поставщика. Также укажите срок действия предложения.
3. Укажите цены на товары. Каждая позиция запроса уже указана — что именно закупается и в какой единице (это изменить нельзя) и в каком количестве (это изменить можно, поскольку поставщик может предложить другое количество). Введите цену за единицу, указанную поставщиком для каждой позиции, а также указанное им время выполнения заказа и примечание, если таковое было.
4. Указание времени выполнения для каждой строки, расположенной выше, является упрощенным вариантом: оно заполняет каждую строку, для которой нет собственного времени выполнения. Это необязательно.
5. Если поставщик не указал цену, оставьте строку без указания стоимости. Это не является частью его ответа, в отличие от нулевой цены, которая обеспечила бы ему более высокий рейтинг.
6. Сохранить. Общее количество ответов — это сумма цен по всем позициям, и в приглашении отображается, что поставщик ответил.

Время выполнения заказа относится к каждой производственной линии.

Поставщик может доставить один товар за неделю, а другой — за шесть. Поэтому время выполнения заказа регистрируется в каждой строке, а время выполнения заказа для данного поставщика — то, которое сравнивается с другими поставщиками и оценивается — определяется по самой длинной строке: заказ считается выполненным только после доставки последней строки. В списках оно отображается как «Время выполнения заказа (дни, самая длинная строка)».

Для уже сохраненного ответа параметр «Время выполнения для каждой строки» устанавливает это время для каждой строки с указанием цены. Чтобы задать разное время выполнения для строк, измените его в разделе «Строки с указанием цены»; в этом случае время выполнения ответа снова будет самым длительным из них.

Все отклики на мероприятие также можно увидеть в разделе «Цепочка поставок» → «Стратегические закупки» → «Приглашения»: каждый поставщик, которому был задан вопрос, когда и ответил ли он.

• Ответ, в котором цена не указана ни в одной строке, отклоняется.
• Отрицательная цена не принимается.
• Поставщик может ответить только один раз за мероприятие.
• Оценка и присуждение награды отражают то, что было записано здесь. Ответ оценивается и ранжируется сразу после сохранения — см. раздел «Оценка, сравнение и присуждение награды в рамках закупочного мероприятия».
• Неправильно указанные сроки поставки или условия оплаты могут быть исправлены в ответе, и событие немедленно получит новый рейтинг.