Предупреждения перед сохранением

При создании заявки, заказа, счета-фактуры поставщика или платежа, TRANXACT сверяет ее с уже имеющимися данными и, если что-то выглядит как дубликат или представляет риск, сообщает вам об этом до сохранения.

Проверки основаны на простых, фиксированных правилах, применяемых к записям вашей компании, а не на догадках. В предупреждении указываются найденные записи, и вы видите только те записи, которые вам разрешено открывать.

• Заявка на товар (или товар с очень похожим названием), который уже запрашивался на том же складе в течение последних 30 дней, все еще находится в рамках открытого заказа на закупку или имеется на складе другого склада.
• Счет-фактура поставщика с тем же номером или той же суммой от того же поставщика; счет-фактура на заказ, по которому ничего не получено.
• Крупный платеж поставщику, банковские реквизиты которого изменились за последние 30 дней.
• Закупочная цена значительно превышает цену последних пяти закупок товара, или поставщик не имеет контракта, если другой поставщик данного товара его имеет.
• Расходы по центру затрат, для которого в этом году нет бюджета.
• Заказ на продажу от клиента, превышающий его кредитный лимит, или счета-фактуры с просрочкой более 90 дней.
• Повторяющийся случай для того же клиента, расходы, аналогичные уже заявленным, и сотрудник, данные о котором уже есть в базе.

1. Заполните форму и нажмите кнопку «Сохранить», как обычно.
2. Если появится предупреждение, прочтите его. Номера записей в нём открывают найденные записи.
3. Выберите «Продолжить», чтобы сохранить в любом случае (добавьте причину, если она не соответствует действительности, например: «не дубликат, это для другого сайта»), «Открыть», чтобы перейти к найденной записи, или «Отмена».