Учет товарных запасов: поступления, выдачи, перемещения и подсчеты.
Цепочка поставок → Склад → Перемещение товаров. Любое перемещение запасов состоит из пяти этапов, и вот что требуется для каждого из них.
На экране портативного устройства отображается раздел «Управление цепочкой поставок → Склад → Перемещение товаров → Сканирование и проводка». Независимо от выполняемых действий, все пять шагов одинаковы: выбор приложения, выбор типа перемещения, выбор документа, к которому относится операция, сканирование или присвоение имени фактическим товарам и проводка. Панель вверху показывает, на каком этапе этих пяти шагов вы находитесь.
Приложения
| Приложение | Что это делает | Воспитанный против |
|---|---|---|
| Приемка товара | Подводит итоги. | Заказ на покупку, накладная или ничего. |
| Выдача товаров | Передает товар тому, кто его потребляет. | Центр затрат, проект, рабочий заказ, доставка или бронирование. |
| Перевод сообщений | Перемещает товары с одного места на другое. | Растение, складской контейнер, документ о материалах или бронирование. |
| Физическая инвентаризация | Указывает, что именно находится на полке. | Мусорный бак. Только разные посты. |
| Подсчет циклов | То же самое, что и при прокатке образца. | Мусорный бак. |
| Возврат поставщику | Отправляет товар обратно. | Заказ на покупку, по которому они поступили. |
| Утилизация | Списывает то, что нельзя использовать. | Мусорный бак или что-то еще, что вы сканируете. Причина указана в сообщении. |
| Первоначальный ввод запасов | Вносит начальные запасы в бухгалтерскую отчетность. | Ничего — в первый день нет никакого порядка. |
| Реверс | Отменяет опубликованное движение. | Материальный документ, который он отменяет. |
Названия движений соответствуют их назначению, а не номеру. Если вы пришли с другого продукта и ищете 101, 301, 303, 305, 311 или 551, это означает: «По заказу», «Между заводами», «Из хранилища», «В хранилище», «Из бункера в бункер» и «Списано».
Получение товара по приказу
- Выберите «Приемка товаров», затем «Заказ на покупку». Отобразятся все заказы, по которым еще что-то ожидается, начиная с самых новых.
- Отсканируйте этикетку с материалом на этом экране, и список сузится до заказов, в которых фактически присутствует этот материал. Или выполните поиск по номеру заказа, заводу или поставщику и отсортируйте результаты с помощью кнопки рядом с полем поиска.
- Выберите порядок. Отобразятся строки с указанием того, что еще осталось незакрытым в каждой из них.
- Отсканируйте каждую этикетку или введите количество в столбец «Получено». Если получено больше, чем открыто, приемка считается отклоненной, и указывается, на сколько.
- Продолжить. Заполните дату документа, дату отправки, накладную, коносамент, место разгрузки и ячейку, а также выберите принтер и количество копий.
- После получения заказа сначала подтверждается получение меньшего количества товара, чем было заказано — это нормально, но не является само собой разумеющимся.
Получение товара без предварительного заказа.
Приемка товаров → Номер материала предназначен для товаров, поступивших без заказа и уведомления. В нем нет установленных строк, поэтому вы сами указываете материал и количество, а на экране проводки запрашивается информация о том, к какому элементу структуры разбиения относятся затраты: к центру затрат, к проекту или ни к одному из них.
Когда сканировать нечего
Снятие чего-либо с пола, начальный баланс за первый день и отгрузка в центр затрат не имеют ни метки, ни документа. На этих экранах над строками появляется панель: укажите название материала, количество, добавьте партию или серийный номер, если он есть, и нажмите «Добавить». Каждую строку можно перепечатать или удалить, нажав на крестик рядом с ней. Все, что следует после этого — «Продолжить», заголовок, «Опубликовать» — остается тем же.
Напротив резервации
Резервирование — это запас, уже зарезервированный для заказа. Выбор резервирования определяет строки: что перемещать, в каком количестве и где. Как отгрузка товаров, так и перемещение товаров могут быть оформлены из одного резерва, а открытые резервирования для одного и того же заказа отображаются вместе, поэтому они подтверждаются одним движением, а не несколькими.
Сколько нужно перевезти
При отгрузке товара, перемещении, списании или возврате поставщику каждая строка показывает, что доступно для перемещения: в наличии, за вычетом уже распределенного, только в виде доступного запаса — качественный товар, находящийся на складе, не может быть отгружен. Учет производится там, откуда осуществляется перемещение: из выбранной ячейки, со склада или откуда угодно. Если в строке запрашивается больше, чем есть, указывается «недостаточно», после чего система учета отклоняет запрос. При перемещении товара по заказу на работу, доставке или резервированию, в числовом столбце указывается требуемое количество, а доступное количество находится под материалом.
Реверс
Сторнирование — это полная противоположность тому, что было отражено в отчете, и рассчитывается исходя из самого движения: сторнирование поступления возвращает товар на склад, сторнирование отгрузки возвращает его, а сторнирование перемещения возвращает его в исходное состояние. Выберите «Сторнирование», выберите документ по материалу, отметьте строки и проведите операцию. Физическая инвентаризация не сторнируется — пересчитайте еще раз, и при следующем пересчете будет отражена новая разница.
Что остаётся на бумаге
После регистрации перемещения в информационном окне предлагаются два документа. Документ «Этикетки» печатает по одной этикетке на строку, на один экземпляр, каждая со штрихкодом и QR-кодом, содержащим информацию о материале, партии, серийном номере и количестве. Документ на перемещение материала — это накладная, которая сопровождает товар: что было перемещено, откуда куда, против чего, с собственным номером, напечатанным в виде штрихкода, чтобы можно было выполнить отмену, отсканировав документ. Любой из документов можно распечатать или сохранить в формате PDF, и любой из них можно распечатать повторно через несколько месяцев в разделе «История перемещений» → «Печать этикеток и документа на перемещение материала».
Функция «Сохранить как PDF» записывает файл сюда. Функция «Печать» открывает предварительный просмотр на бумаге нужного вам размера, а в диалоговом окне печати вашего браузера есть собственная функция «Сохранить как PDF» — используйте её для языка, который встроенная программа создания файлов не может установить, и она будет отображать его вместо знаков вопроса.
Кто может это сделать?
Сканирование, размещение, отмена и написание этикеток — это отдельные разрешения, доступные в разделе «Управление цепочкой поставок» на экране «Роли». Роль с возможностью просмотра движения товаров может отслеживать движение, но не размещать его. Роли «Оператор склада» предоставляют права на сканирование и размещение; написание этикетки для доставки — это разрешение менеджера склада, поскольку этикетка, размещающая всю доставку, оценивается так же, как и сама доставка.