Создание заявки на закупку и оформление заказа с помощью Ask.

В Ask можно создать заявку на закупку со всеми необходимыми позициями за один шаг и преобразовать утвержденную заявку в заказ на покупку. Укажите позиции по их артикулу и поставщика по его наименованию или номеру.

Заполните заявку так же, как заполняли бы обычную форму: что, сколько, ориентировочная цена за единицу и когда это необходимо. Например: Оформите заявку на закупку <2> единиц <RM-STEEL-01> по ориентировочной цене <10.00> за штуку и <3> единиц <RM-MOTOR-01> по цене <5.00> за штуку, необходимо к <15 января 2031 г.>.

• Функция «Запрос» находит каждый товар по его номеру и отображает заявку с ее позициями для подтверждения. При подтверждении заявка создается со всеми позициями за один шаг.
• Для оформления утвержденной заявки запросите: Закажите <REQ-000016> у <Midwest Steel Supply Co.>. Функция поиска найдет поставщика по его наименованию или номеру поставщика и при подтверждении создаст заказ на покупку; заявка будет отображена как преобразованная.
• Заявка, которая еще не получила одобрения, или заявка, уже находящаяся в заказе, отклоняется с указанием причины, и Ask это подтверждает.