Кто планирует выполнение работ?

У каждой компании есть учетная запись службы автоматизации. Заданные расписания, запланированные и событийные рабочие процессы, владельцем которых является администратор, а также обработка документов выполняются от ее имени; она не может войти в систему и никогда не является администратором.

Запланированная работа выполняется без присутствия кого-либо за экраном, поэтому она выполняется от имени конкретного человека. TRANXACT предоставляет каждой компании учетную запись службы автоматизации для этой работы. Она не может войти в систему, не хранит пароль, который кто-либо знает, и имеет одну роль — «Автоматизация» (учетная запись службы), которая может только создавать счета-фактуры поставщиков и заказы на продажу (то, что создается при приеме документов). Она отображается в разделе «Платформа», «Доступ», «Учетные записи служб», а ее роль — в разделе «Роли», где вы можете предоставить ей дополнительные права, если хотите, чтобы автоматизированная работа выполняла больше действий.

• Заранее подготовленные графики, действие которых безопасно (анализ дебиторской задолженности по срокам, список ускоренных операций, работа с новыми клиентами, взыскание задолженности, проверка клиентской базы, инвентаризация, проверка испытательного срока, готовность к закрытию отчетного периода), включаются для выполнения по мере необходимости.
• Записи о начислении отпусков, предложениях по переупорядочиванию и проверке документов изменяются, поэтому вам остается поручить их выполнение конкретному человеку.
• Запланированный или событийный рабочий процесс выполняется от имени своего владельца; если владельцем является администратор, он выполняется от имени учетной записи службы.
• Процесс сохранения записи выполняется от имени пользователя, который её сохранил.
• Триггер агента, запускающийся от имени администратора, отклоняется, и в триггере указывается причина. Выберите более узкоспециализированную учетную запись для запуска агента.