TRANXACT.AI Помощь

Настроенные строки цитирования из файла

На вкладке «Строки» коммерческого предложения можно добавить сразу несколько настроенных строк из электронной таблицы с характеристиками модели, используя функцию «Настроить строки из файла…»: скачайте шаблон, заполните одну строку для каждой конфигурации, установите флажок, а затем добавьте строки.

  1. Откройте коммерческое предложение, перейдите в раздел «Строки» и нажмите «Настроенные строки из файла…».
  2. Выберите модель, затем скачайте шаблон (Excel) или скачайте в формате CSV. Шаблон содержит столбцы для каждой позиции (Модель, Количество, Наценка %, Цена за единицу, Примечания) и по одному столбцу для каждой характеристики модели, а во второй строке перечислены допустимые значения для каждой характеристики. Строка, начинающаяся с #, никогда не считывается.
  3. Заполните одну строку для каждой настроенной позиции. Оставьте поле «Цена за единицу» пустым, чтобы цена строки рассчитывалась исходя из себестоимости плюс ее наценка в процентах (или цена конфигуратора); заданная цена за единицу используется как заданная.
  4. Выберите заполненный файл и нажмите «Проверить». Каждая строка будет настроена и оценена, затем откатится: ничего пока не будет записано. В отчете каждая строка будет отображаться как «Будет добавлена» или «Отклонено» с указанием причины.
  5. Нажмите «Добавить строки». Каждая добавленная строка становится одной конфигурацией и одной строкой в коммерческом предложении; в отчете построчно отображается информация о том, добавлено или отклонено, и причина отказа.
  • Каждая строка проходит через те же вопросы и правила, что и при настройке, поэтому строка, нарушающая правило, отклоняется с соответствующим сообщением, а остальные добавляются.
  • Цены указаны в валюте, указанной в коммерческом предложении.
  • Себестоимость единицы продукции и процент маржи в отчете отображаются только тем, кто имеет право просматривать калькуляционную ведомость конфигуратора.
  • Столбцы, которые шаблон не знает, перечислены в разделе «Неиспользуемые столбцы».