Копирование записи
Всё то же самое, с одним изменением — в каждом списке и на каждой странице записи, в правилах, которым соответствует набранная запись.
Каждый рабочий день предприятия имеет одинаковую структуру: заказ на закупку за прошлый месяц с двумя измененными количествами, снова этот клиент для другого завода, тот же маршрут для следующего размера. Копирование находится в разделе действий строк каждого списка и рядом с кнопкой «Печать» на каждой странице записи.
Копия — это создание
Это не дублирующаяся строка. Копия проходит через ту же конечную точку создания, что и ваше сохранение, поэтому она получает новый номер документа из того же диапазона, использует текущие настройки компании по умолчанию, проверяется на соответствие обязательным полям, правилам значений и правилам организационной согласованности, запускает собственный уровень проверки вашей компании и проходит аудит. На этой платформе нет такого способа, чтобы правила не применялись, и копия тоже не является таким способом.
То, что не доходит до адресата
| Оставленные позади | Почему |
|---|---|
| Номер документа | Копия берет следующую запись из той же серии. Две записи с одним номером — это искажение, а не удобство. |
| Что случилось с оригиналом? | Опубликовано, утверждено, оплачено, получено, аннулировано, согласовано — с указанием того, кто и когда это сделал. Копия оплаченного счета не является оплаченным счетом. |
| Статус | Вернемся к тому, с чего начинается новая запись такого рода, именно это и делает копию черновиком. |
| Кто это сделал и когда | Копию сделали вы сегодня. |
Всё остальное — это спецификация объекта, и именно спецификацию вы копируете. Поле, указывающее, какая СТОРОНА выполняет действие — например, кто оплачивает проверку на соответствие требованиям — является спецификацией и передаётся автоматически; поле, указывающее, кто и когда подписал, является записью события и не передаёт его автоматически.
Линии тоже появляются
Заказ на покупку без строк не является копией заказа на покупку. Строки перенумерованы, и заголовок пересчитывается на их основе. Если по какой-либо причине строки невозможно записать, заголовок также удаляется, и вам объясняют причину — половина копии хуже, чем её отсутствие.
В заказе на покупку, заявке, коммерческом предложении, заказе на продажу или счете-фактуре каждая скопированная строка рассчитывается заново точно так же, как и в новом документе, и итоговая сумма также рассчитывается в валюте компании («В базовой валюте»). Таким образом, копия отправляется на утверждение тем же лицам, что и оригинал. Документы, скопированные до этого выпуска, в которых итоговая сумма отображалась как 0, были исправлены в обновлении.
Когда оно не может завершиться самостоятельно
Большинство основных данных идентифицируются кодом с правилом уникальности, поэтому прямая копия приведет к конфликту. Вместо сообщения и отсутствия действий, обычная форма создания открывается на записи, подготовленной копией: все поля заполнены, причина указана над полями, и единственное, что должно отличаться, ждет ввода.
Копирование данных сотрудника происходит аналогичным образом: форма открывается заполненной из оригинала, и ничего не сохраняется, пока вы не нажмете «Сохранить». Введите имя нового сотрудника и дату приема на работу; после сохранения откроется новая запись с подтверждением. См. раздел «Работа с данными сотрудника».
Для копирования на экране запрашивается разрешение на добавление, а не на изменение. Тот, кто может создавать заказы на покупку, но не вносить в них изменения, может скопировать заказ за прошлый месяц; тот, кто может вносить изменения только в один заказ, не может создать второй.
Экран, на котором нечего копировать — представление, собранное из других записей, неизменяемая запись, реестр только для чтения — вместо того, чтобы предложить действие, просто сообщает об этом.